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物资管理制度 为进一步规范中心物资库存管理、保证库存物资不流失不浪 费，减少积压，控制成本，提高物资的利用率。根据中心《财务 管理制度》《采购管理制度》规定，结合中心实际，制定本制度， 适用于中心、站。 一、管理对象 中心物资管理对象主要包括固定资产、疫苗、药品、医用耗 材、办公用品、日常用品等。 二、管理原则 实行统一管理、归口管理、责任到科室、责任人的管理原则， 办公室、门诊、防保科和卫生服务站指定专人负责科室物资管理 工作。 三、库存物资管理 库存物资要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管 理。合理制定储备定额标准，按供应计划组织订货和采购，要使 库存物资的数量、质量、规格、型号、性能符合单位业务活动的 需要，防止盲目采购，造成积压、浪费；要尽量做到零库存，随 买随用。 （一） 固定资产类物资 中心固定资产是指通用设备单位价值超过1000元（含本数） 或专用设备单位价值超过1500元 （含本数），且使用年限在一年 以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产 分房屋和建筑物、专业设备、通用设备、其他固定资产类。 1.入库 采购小组接到供应商发来的设备，或者承包商发来的“竣工 验收通知单”后，通知验收小组及中心仓管员一起进行验收入库。 验收入库分为资料和设备两部分。 （1）资料验收入库。根据验收制度和经批准的订货单、合 同等采购文件，由采购员、仓管员、使用科室指定专人将设备的 商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等 资料收齐，并根据设备配置清单逐一清点。 （2）设备验收入库。通电操作，对设备所要完成的医疗或 办公目的进行检测，功能参数是否能设定完成、报警设置是否灵 敏、日常的维护有哪些，并对具体科室人员进行现场培训和指导 等。验收完成后，填写验收报告，对设备登记编号，登记入库。 2.出库 （1）固定资产验收合格后，由资产管理人员移交使用科室 投入使用。 （2）资产管理人员开具一式三联的固定资产调拨单，经资 产管理人员和使用科室双方签字后，一联由资产管理人员留存， 一联交使用科室作为填制固定资产登记卡的依据。 （3）固定资产领用时，由使用科室（站）填报“固定资产 领用单”，经分管领导审批后领用。“固定资产领用单”是中心 办公室及使用科定用以登记“固定资产明细账”的依据。科室使 用的固定资产，未经办公室同意不能外借或自行拆改变形。 3.储存管理 （1）中心办公室为本单位的固定资产管理责任部门，办公 室设专人负责固定资产管理，建立健全固定资产三账一卡。定期 或每年11月对固定资产进行清点、核实，做到账账、账卡、账物 相符。各科室（站）配有专门的资产管理员，负责科室固定资产 的日常管理工作。 （2）固定资产如需内部调整，须经中心办公室审核并报分 管领导批准，办理移交手续，科室间不得私自互相转让、 （3）使用设备类资产的科室要对设备进行定期检查、保养、 维修，保证性能完好，防止由于保管不当造成损失。精密贵重 器使用科室必须指派专人负责管理，非专管人员使用需在专管人 员指导下进行，未经允许不得擅自使用。 （4）固定资产的报废、转让、变价处理，严格执行有关报 废的程序和规定，及时上报相关主管部门审批后方可处理。 （二）疫苗 1.入库 防保科应该设定专人负责疫苗的入库工作，接收疫苗或购进 疫苗时, 应查看疫苗的冷藏条件。在规定的冷链要求下运输的疫 苗,方可接收;疫苗购进验收记录, 切实做到票、账、货相符。购 货数量、供货单位、购货日期、质量情况 (温度) 及验收人签名 等。购进验收记录的填写,必须真实、完整,不可漏项,并妥善保 存 2 年备查。 2.出库 疫苗出库遵循近先进先出的原则，避免造成疫苗过期浪费。 出库复核时，应做复核记录，包括疫苗的名称、生产企业、 规格、批号、数量、有效期、购货单位、质量状况、复核人 员签字等，做到出入有登记，账物相符。 3.储存管理 （1）疫苗的贮存要使用专门存放疫苗的医用冰箱，并按疫 苗的品种、批号和规格分类码放，不得混放。 （2）贮存疫苗的冰箱、冷柜内应留有冷气循环通道，存储