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市场营销及合同管理程序 市场营销及合同管理程序〔编号：CWSZ-CX-12〕 1 目的为使与产品有关的要求得到充分识别和掌握，确保投标、签约的合法性及有效性。 2 适用范围本程序适用于公司投标承接工程任务、与顾客签订签约过程中的评审。 3 相关文件 3.1 《中华人民共和国合同法》1999年3月15日中华人民共和国主席令第15号公布。3.2 《中华人民共和国招标投标法》1999年8月30日中华人民共和国主席令第21号公布。 3.3 《北京市房屋建筑和市政根底设施工程施工总承包合同》BF-2008-0207。 4 职责4.1 市场营销部 4.1.1 负责制定本程序并组织施行； 4.1.2 负责投标活动的组织、协调、施行；4.1.3负责组织搜集、整理、挑选、跟踪工程信息； 4.1.4负责资格预审文件的编制；4.1.5 负责对施工合同的评审；4.1.6负责组织合同交底。 4.2 投标中心4.2.1负责组织对招标文件的评审； 4.2.2负责商务标、技术标准的编制；4.2.3 负责对资格预审文件的审核； 4.2.4 负责对投标文件的最终评审；4.2.5 负责合同评审过程中提出的问题准时与顾客沟通。 4.3 经营管理部负责经济标的编制。 4.4 技术质量部帮助调配投标工作所需的工程技术人员和有关技术文件。 4.5 物资设备部负责供应投标所需的机械发票复印件，办理投标所需的机械租赁协议。 4.6 工程管理部负责供应工程投标所需的施工统计报表等投标所需资料。 5 工作程序5.1 与产品有关要求确实定公司承接工程工程首先识别与产品有关的要求。主要数据：1a) 顾客明示的产品要求，包括承包形式、产品特性、质量等级、造价、工期、保修等方面的要求。在招标文件或施工合同中明确提出的要求；b) 顾客没有明确要求，但预期或规定的用处所必要的产品要求；c) 与产品有关的国家强迫性标准标准及法律法规规定的要求；d) 合同规定的其他要求。 5.2 与产品有关要求的评审 5.2.1 对工程信息的评审市场营销部负责搜集、跟踪、整理公司自投工程工程信息并准时填写《自投工程概况表》，向公司主管市场的领导汇报，评审的重点有没有跟踪价值，公司是否具备施工力量等。 5.2.2 对招标文件的评审资格预审类工程在正式投标前，先编制资格预审申请文件报招标人审查。通过资格预审后，正式投标阶段，在接到招标文件后组织现场勘察，并参与顾客的答疑会,将答疑资料与招标文件一并进展评审，填写《招标文件评审表》，针对疑问与招标单位进展沟通，招标文件评审主要对以下问题做出综合性评价：a) 顾客明示的产品要求，包括承包形式、产品特性、质量等级、造价、工期、环境、职业平安安康、开工交付、保修等方面，在招标文件中是否写明，确认公司是否有力量满足招标文件及其他有关的要求；b) 有关招标文件特别要求的处理方法和途径；c) 与产品有关的、国家强迫性标准标准及法律法规规定的要求；d) 明确苛刻条款、投标中易扣分工程； 5.3 投标文件的预备与编制 5.3.1 根据招标文件的要求形式编制投标文件，一般包括：编制经济标编制技术标编制商务标 5.3.2 投标文件的编制与评审 a〕经济标的编制，应讲究投标策略，依据工程特点和招标人要求、工程本钱预报、同行业竞争者的心理预期以及可能出现的风险等状况进展分析，在确保市场竞争力的前提下，力求为企业谋取最大利润。《经济标评审表》由市场营销部组织填写，评审人员从专业的角度对标书进展综合评审。b〕技术标的编制，应仔细分析投标工程的特点、难点和重点，理解招标人或设计师重点关注的问题，力争以优质、高效、周密、较为先进的施工组织设计赢得招标人的信任，到达工程中标的目的。重点工程、特别工程、工艺较冗杂工程由公司总工亲自组织，一般性、常规性工程由市场营销部组织。工艺较冗杂且 2工程规模较大工程组织公司相关专业的专家召开技术标评审会议，评审人员从专业的角度对标书进展综合评审。c〕商务标局部应依据招标人要求编制，针对投标工程特点，充分展现企业综合实力和优势。5.3.3 市场营销部做好投标阅历总结，并提出合同会谈留意事项；对于未中标工程，对未中标缘由进展分析。 5.4 对合同的评审 5.4.1 评审时机合同文件根据招标文件相应内容、或由甲方拟定。在收到合同初稿后合同洽谈前，市场营销部与参与合同会谈人员仔细理解合同，会谈过程中的双方分歧看法应准时反应给市场营销部和公司主管领导，在本质性会谈的关键阶段，假设出现重大问题或特别状况时必需向董事长汇报请示。合同文件经洽谈修改根本定稿后，进展合同评审。由市场营销部填写《合同评审表》。 5.4.2 评审内容合同评审主要对以下问题做出综合性评价：a) 合同对产品的各项要求是否规定明确、适合，与以前表述不全都的合同的要求都已得到解决；b) 全