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浅析会计电算化 【内容摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要 进行审计 变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的 问题和要求，必定对以会计为基础的审计 产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计危险。 【关键词】 ：会计电算化；审计 【 目录】 一、会计电算化对审计工作的影响 二、开展计算机审计技术的必要性 三、改造会计方法 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速进展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完 成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并简洁调用，不仅可以提高会计信息处理的准时性和准 确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以 会计为基础的审计必定发生相应的改变，会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计线索的猎取、审计的内容 、审计程序和方法及审计危险等多方面产生重大的影响。 一、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计危险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系 统进行审计，进行危险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽 性。因而，在美国有58％的内部审计部门参加了系统检测，而35％则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19 ％有权参加修改程序的审批，64％检查了程序编码，73％参加了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止 使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度 和危险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在 电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、 反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，格外是当有关人员有意篡改程序时，在电算化系统下就更 不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有 相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在 电算化系统下，固有危险更大一些，多 数情况下，审计人员可以把它设定为100％。 电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在 。一般来说电算化系统下的控制危险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测 试。由于固有危险和控制危险都有上升的趋势，若要把审计危险维持在一个可以接受的水平上，就一定把检查危 险降低到一个较低的水平上。这就要 审计人员一定相应扩大实质性测试的内容及范围。 二、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两 个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可 以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证， 计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐 凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和 。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算 化软件中，就成为画蛇添足。 2. 日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强， 业务频度较大，比较简洁出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增加了对货币资金的治理。设置明细 帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种 记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、