某公司的办公室S(PPT 页).pptxVIP

6S作业;海信公司的办公室6S;6S的起源; 办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。 ;目录; 1.共独明确 共：公共使用； 独：个人使用； 公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。 ;2、公私分明 在区域规划：业务功能区域识别分明，办公区和会客区、休息区最好能够区分。 物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。 在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。;3、柜架标识 文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人； 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； 文件柜内分层分类，用分隔线和标贴进行分区。 ;1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。 5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。;;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。07:54:5407:54:5407:545/28/2021 7:54:54 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2107:54:5407:54May-2128-May-21 12、人乱于心，不宽余请。07:54:5407:54:5407:54Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2107:54:5407:54:54May 28, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。28 五月 20217:54:54 上午07:54:545月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。五月 217:54 上午5月-2107:54May 28, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/5/28 7:54:5407:54:5428 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也???要自强不息。7:54:54 上午7:54 上午07:54:545月-21;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。07:54:5407:54:5407:545/28/2021 7:54:54 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2107:54:5407:54May-2128-May-21 12、人乱于心，不宽余请。07:54:5407:54:5407:54Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2107:54:5407:54:54May 28, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。28 五月 20217:54:54 上午07:54:545月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。五月 217:54 上午5月-2107:54May 28, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/5/28 7:54:5407:54:5428 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。7:54:54 上午7:54 上午07:54:545月-21; 4、资料分类 文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使文件拿走了能够马上发现。 ＰＳ：行迹管理是指 ;2021/5/28; 5、桌面整理 桌面允许放置的物品（较长时间离开时）： 文件夹（盒）； 电话机（传真机）； 文具盒（笔筒）； 电脑； 水杯； 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处理状态（待处理、处理中、已处理）。 ;6、抽屉物品 抽屉的整理、整顿： 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除； 抽屉内物品要分类，做分类标示； 办公用品放置有序； 个人用品放置在底层； 有措施防止物品来回滑动。;7、墙面张贴 在墙上随意张贴的做法必须纠正 公告尽量使用看板方式;8、公告管理 公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。 对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来，提高工作效率和管理透明度。;1 、外部标识 侧面标识要素： 文件