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客户拜访管理规范
客户拜访管理规范
PAGE
客户拜访管理规范
文件名称
客户拜访管理规范
制订日
2013年11月24日
生效日
2013年11月24日
文件编号
KQRJT/RS-1001
版次
A01
页数
页
核准
审核
编制
责任单位
办公室
责任人
张XX
考核人
李XX
.制定目的
为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。
.适用范围
凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。
.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.实施办法
.拜访目的
(1)市场调查、研究市场。
(2)了解竞争对手。
(3)客户保养:
A、强化感情联系,建立核心客户。
B、推动业务量。
C、结清货款。
(4)开发新客户。
(5)新产品推广。
(6)提高本公司产品的覆盖率。
.拜访对象
(1)业务往来之客户。
(2)目标客户。
(3)潜在客户。
(4)同行业。
.拜访次数
根据各销售岗位制定相应的拜访次数。
3.拜访作业
.拜访计划
销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。
.客户拜访的准备
(1)每月底应提出下月客户拜访计划书。
(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。
(3)确定拜访对象。
(4)拜访时应携带物品的申请及准备。
(5)拜访时相关费用的申请。
.拜访注意事项
(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。
(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。
(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
.拜访后续作业
(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。
(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。
(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。
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