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工程部甲供材料设备采购管理工作程序与流程 工作行为标准系列工程部甲供材料设备选购管理工作程序〔标准、完好、有用、可修改〕编号：FS-QG-93906工程部甲供材料设备选购管理工作程序Work procedures for the procurement management of supply materials and equipment for the Engineering Department说明：为标准化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，进步工作效率和责任感、归属感，特此编写。工程部甲供材料、设备选购及管理工作程序1.目的:1.1确保选购材料(设备)100%符合有关国家标准及标准。1.2确保选购材料(设备)严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3严格按选购合同要求支付材料(设备)款，做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。2.范围:新建工程工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。3.职责:3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出选购材料(设备)在美观及用法功能等方面的要求，并供应甲供料清单及验收标准。3.2工程部负责甲供材料(设备)的选购资料预备、选购施行、组织验收以及检查选购材料(设备)是否按合同要求进场。3.3预算部负责掌握选购材料(设备)的付款方式以及付款进度。4.程序:4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细那么》规定要求进展甲供材料(设备)的选购。4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《选购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进展招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备用法方案，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料(设备)选购工作方案》，经甲、乙双方协商后作为招投标的根据之一。4.5全部甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。4.6主办工程师会同预算部人员施行招投标。4.7主办工程师按《招投标管理工作细那么》及招投标结果，与供货厂商签订选购合同并报请审批。5.甲供材料(设备)进场管理工作程序:5.1在甲供材料(设备)签约之前，主办工程师必需检查供货厂商的法人托付书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与产品封样是否相符，并将产品封样保存到工程开工及至保修期完毕。5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求到达的标准。5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8检查进场材料(设备)的产品爱护措施是否到位。5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间方案要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，那么由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按选购合同规定处理。5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派特地人员对其过程进展现场跟踪监视。5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货方案要求。5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必需做到100%，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关