中铁局办公用品管理办法.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 中铁局办公用品管理办法 第一章总则  第一条为加强中铁局项目后勤和办公室用品管理，合理掌握  费用开支，规范局办公用品的选购、使用、保管、发放、费用分摊及报销等工作，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据局实际状况，特制定本方法。  第二条适用于中铁局项目后勤组及办公室  第二章细则  第三条办公用品范围  本方法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一级消耗品，二级消耗品，管理消耗品和管理耐用品四种。  1、一级消耗品:铅笔，胶水，胶带，钉书钉，签字笔，圆珠笔，笔芯，软皮笔记本，复写纸，标签，橡皮，告示贴，档案袋，拉杆文件夹，修正液，荧光笔等；  2、二级消耗品:名片册，高级笔记本，钢笔，笔筒等；  3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，复印纸等；  4、管理耐用品:剪刀，直尺，订书机，打孔器，印泥，计算器等。  第四条办公用品管理职能  1、综合干事负责全所办公用品的选购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。  2、各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及掌握使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。  3、局办公用品的管理统一归局人事行政部，人事行政部应当于每月月初完成局办公用品使用计划和上月办公费用报表上交局总经理审核。  4、办公费用报表分常规费用和特别规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超值的缘由。超支巨大的需做当面解释。特别规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，依据实际需要状况通过正常审批程序购置，人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交局总经理。  第五条办公物品的申请  1、依据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政主管提出。  2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公用品的申请自个人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当依据自己部门的办公需要，准时地提出采买申请。平凡员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。  第六条办公用品的审批  1、在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批  准，审批人是办公管理费用掌握的责任人，其签署的批准意见对办公费用掌握构成相应领导责任。  2、局赋予部门管理人及以上管理人员以一定价值范  围的办公用品请购的审批权，依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。**负责审批属于低值易耗品的办公用品申请，局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。  第七条选购管理  1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到局人事行政部，由人事行政部统一采买，人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购成本。  2、在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据成本最小原则，选择直接去商店选购或者订购的方式。办公用品的选购要本着节省、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必需有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。  3、订购单：在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必需依据订购单，填写“订购进度掌握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。  4、办公室全部办公用品的选购工作，统一在办公室选购领导小组的监督指导下进行。选购领导小组组长由事务管理长兼任，详细选购工作由后勤科组织实施。  5、严格执行选购制度。凡选购物资、商品等必需按局选购规定的标准、程序进行。严格选购审批制度。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在在500元以下的，由选购领导小组组长审批；金额在500元以上的，由办办公室主任审批。  6、选购工作要科学、合理，增加透明度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件。货比三家，讲价压价，努力达