《采购管理v》课件.ppt

整理ppt 整理ppt 第八章 采购管理 主生产计划 粗能力计划 MRP II 逻辑流程图 生产规划 资源需求计划 销售规划 可行？ 可行？ 物料需求计划 能力需求计划 可行？ 采购作业 车间作业 成本会计 业绩评价 资源清单 合同预测 其它需求 供应商信息 销售与运作计划 生产规划 应 收 帐 总 帐 应 付 帐 库存信息 物料清单 工作中心 工艺路线 客户信息 成本中心 会计科目 宏 观 微 观 经营规划 1 2 3 4 5 4个计划层次 1个执行层次 决 策 层 计 划 层 执 行 控 制 层 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制，从而为生产部门适时、适量、适质、适价地提供生产所需要的原材料的管理过程。 认清采购作业的作用 质量第一关 成本重头戏 采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或者服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或者非常大。 在石油炼造企业中，原材料成本占了整个销售额的80% 对于几乎占用最少原材料的制药业来说，其原材料成本也占了近30% 大多数制造业的采购原材料成本都占其销售额的一半以上 考虑到材料在产品中的费用份额，采购部门必须设法降低材料的采购成本。同时采购还必须考虑材料的库存。大量库存意味着物料的库存成本的增加，资金占用的增加。 当然成本是不可避免，因此采购管理更重要的意义在于其适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。 8.1 采购管理主要业务 企业采购管理包括很多不同的业务： 采购计划管理 请购管理 采购订单管理 收退货管理 和供应商管理 与客户结算 由MRP生成 仓库部门 采购部门 供应商 财务部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采购 计划 用款计划 供应商 管理 送货 下单 请购作业 8.2 供应商管理 供应链采购管理中，企业与供应商的关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢（Win-Win）机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。 供应商细分 供应商管理的先行环节，只有在供应商细分的基础上，采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。 供应商评估 供应商评估的最基本指标应该包括以下几项：技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、信誉、售后服务、提前期、交货准确率、快速响应能力等。 供应商评估的目的是为了建立一个供应商数据库，大大提升企业对供应商选择的能力。 供应商评审 供应商评审的目的是为了对供应商进行分级，以便在进行供应商选择时为采购人员提供决策支持的依据。 主要考虑供应商的经营状况、生产能力、技术能力、管理制度、质量管理等。 供应商认证 主要内容包括：供应商的基本情况，供应商企业管理的情况，质量管理体系及保证情况，设计、工程与工艺情况，生产情况，企划与物流管理情况，环境管理情况，对市场及采购商服务支持的情况等。 供应商绩效考核 对已经通过认证的、正在为企业提供服务的供应商进行的。其目的是了解供应商的表现，促进供应商提升供应水平，并为供应商奖惩提出依据，确保供应商供应的质量。 8.3 采购管理作业过程 建立供应商资源 生成采购计划 询价及洽谈 生成用款计划 生成采购订单 采购订单跟催 来料验收 结帐与费用核算 采购订单结清 MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算/权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验/免检 退货处理 付款处理 供应商业绩评价 审批 其它采购单 常规采购 采购作业 规范化的业务流程 始 终 质量？ 质量/交货期/价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 定单/质量/价格 审批 所谓“订货批量”是指如何确定一次进货量以降低由进货费和储存费叠加而成的总库存费用的问题。 常用的确定订货批量的方法： 固定订货批量法 经济订货批量法 按需订货批量法 固定周期法 8.4 订货批量 固定订货批量法（Fixed Order Quantity） 经济订货批量（Economic Order Quantity，简称为EQQ）是使得总成本（库存成本+采购成本＋产品成本）最小的一种批量确定方法。其是一种传统的库存控制方法，于1945年就已经提出并得到应用。 总成本（TC，Total Cost）的构成： 采购成本：主要包括从订货到入库所需的电话、差旅费、运输费用等。 库存成本：主要由物料储备费、验收费、仓库管理费、所占的流动资金利息费、物料存储消耗费等。 假设进行一次采购所需的费用是基本稳定的，则如果订货的批次越少，即每次采