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对各分包单位资料管理制度(汇编) 对各分包单位资料的管理要求：分包资料管理是资料管理中比拟难以掌握的一项内容，个别工程部因重视程度不够，甚至没有制定分包资料管理规定，更没有与分包单位进展资料交底，其分包资料的质量就比拟差。大局部工程部都能重视分包资料，但对分包资料管理规定的细致程度不同，也就形成了分包资料的质量差异。在制定分包资料管理规定或签订分包资料交底中一般应从明确责任、人员要求、资料审查、资料编制、内容填写等方面进展考虑，以以下举了一些涉及分包资料八个方面的详细要求，这些内容肯定是不够全面的，但愿能起到抛砖引玉的作用。一、明确责任方面的要求：为了将各参建单位的工程资料管理纳入总包工程资料管理中。要求分包单位的工程资料应随工程进度同步成形，确保施工资料的真实性、完好性和有效性，制定出相应的责任。如资料不符合要求、拖延，导致所施工的工程不能组织验收，所产生的后果由分包单位担当。总包根据标准规定对各分包单位施工资料的形成、搜集、组卷进展监视、检查和关心，使该工程工程的资料更加完好、精确并符合有关要求。二、对分包资料员及资料检查方面的要求：应要求各分包单位必需装备专职资料员，资料员应有上岗证，并应装备《建筑工程资料管理规程》、《建筑工程资料表格填写范例》等书以供参考。分包单位要服从总包管理，随时按总包方要求将资料报送总包方进展检查，对总包方提出的问题准时整改。总包挺直分包的单位〔有合同关系〕，施工归档资料挺直由总包负责完成，纳入总包资料管理规定中，服从总包资料管理。建立单位挺直分包的单位，由分包单位自行组织管理，技术资料形成后经总包单位审查无误后，挺直报请监理或甲方检查、验收、签字，办理手续、整理、汇总、组卷。为保证资料的完好、精确，总包对分包施工单位的资料，实行过程监视、定期检查。分包工程施工验收合格后尽快将其整套资料转交给总包，总包对该资料进展检查验收符合要求后，统一编入开工归档资料里。三、在资料的编制方面的要求：包括资料软件、资料套数、页码的编制、资料内容的填写、资料报验、用法字体、单独组卷的要求等方面进展考虑。如：1.要求分包单位应用正版的资料软件，防止应资料软件造成资料表格的不统一。如不用软件，应做成和资料规程中一样的资料表格，并将保存完好的电子版资料最终交给总包方。2.施工资料应按《建筑工程资料管理规程》〔JGJ/T185-2009〕的要求，整理出相应的至少3套，原件1套交城建档案馆，如分包单位另需保存资料，可在原根底上增加一套。3.全部资料均采纳“双签〞的方式，即由分包、总包方相关负责人共同签字认可，保证施工资料的精确有效。全部签字均用黑色签字笔。4.分包单位供应资料要准时、精确，不得漏项。资料内容应齐全、真实、文字严谨，资料要洁净、干净，不得涂改，全部资料的填写均采纳小五号、仿宋字体，如有特别状况可自行调整，全部资料的填写要用计算机进展管理。5.对《建筑工程资料管理规程》〔JGJ/T185-2009〕中单独组卷的资料，如钢构造、预应力等，开工后将资料料交给总包方，资料整理形式要与总包方全都。非独立组卷的资料，在过程中将资料交给总包方，由总包方统一编制名目、封皮。6.需单独组卷的分包单位资料应独立编号，B类资料从001开头编写，C类资料根据资料规程要求，全部外来资料用手工编制，详细事宜可到总包资料室进展询问。7.全部送交总包和监理的施工归档成型资料都必需有报审表或报验表，并有分包、总包双方相关人员签字，所报审报验资料的份数应按资料管理规程确定。8.在施工前应向总包报审施工进度方案〔总方案、月方案、周方案〕并有分包单位经理和制表人签字。9.分包单位资料员在工程完工验收合格后应和总包资料员一同对所积累的施工资料的系统性、完好性、精确性、标准性进展检查、组卷、汇总、归档。10.分包单位在收监理通知后，要准时按要求整改，并于3日内向监理单位进展回复。11.无论是总包挺直分包的单位，还是建立单位挺直分包的单位，此类文件资料函〔技术问题、施工协调、状况报告等〕，都以工作联络单或工作函的形式报送总包，同时也可以转抄报送其它有关单位。12.施工资料依据类别不同，一律根据C1施工管理资料；C2施工技术资料；C3施工测量记录；C4施工物资资料；C5施工记录；C6施工试验记录；C7施工质量验收记录的挨次整理，评长城杯的工程要严格根据国家验收标准及长城杯标准搜集、分类、整理。四、对施工管理资料的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面：如要求分包单位进场要填写“施工现场质量管理检查记录〞并附有相应的管理制度。分包单位进场2天内，应供应相应的企业资质证书、管理人员上岗证〔包括资料员上