会议管理制度.doc

*******有限公司 文件编号：BL-HR-00000 会议管理制度（暂行） 制定 审批 第一章 总则 第一条 为了梳理公司各类会议，规范公司会议管理机制，提高会议质量与效率，特制订本制度。 第二条 公司会议为早会、启动会、部门会议、管理例会、生日分享会。 第二章 公司早会管理规定 第三条 公司早会于每周一、三、五早上9：05召开，需全体人员参加。 第四条 公司早会召开是为了提升团队良好的精神面貌，打造并鼓励团队士气，以及进行政令宣导，传递正能量。 第五条 公司早会主持人人选为公司普通员工，主持人选安排表由前台每月月底公布，并张贴在公司文化墙上。 第六条 早会主持人须遵行的规定 一、主持人全面负责公司早会组织与实施。 二、主持人确保早会准时召开（于9：02播放早会召集音乐《德国装甲师战歌》），早会控制在9：30前结束。 三、主持人主持早会应提前准备，熟悉早会主持流程，使早会主持流畅，分享话题或安排的游戏能达到早会所期望的作用。 四、主持人主持早会除了遵行早会基本流程外（详见附件一《早会主持流程》），还应不断创新，使早会主持更具新意。 五、主持人因特殊原因（如安排早上拜访客户或突发急病）不能按时主持早会，应提前一天或在早会开始前1小时与前台协调。 第七条 优秀主持人评选及奖励 一、优秀主持人每月评选一次，名额仅限一人，享有优秀主持人奖品，奖品价值不低于000元。 二、每月最后一个工作日评选出优秀主持人人选，于每月启动会时向优秀主持颁奖。 三、优秀主持人评选标准（详见附件二《主持人评分表》）。 第八条 明星主持人评选及奖励 一、明星主持人每年评选一次，名额三人，享有明星主持人奖品、奖杯和证书，奖品价值不低于000元。 二、年度明星主持人于每年1月评选，于年会召开时颁奖。 三、年度明星主持人评选以主持人评分结果为主，评分排名前三位为年度明星主持人（平均分低于80分的不享有明星主持人评选）。 第九条 早会主持人主持评分低于70分者，予以乐捐50元；如再次主持早会评分达到80分者，退还之前的乐捐款。 第三章 公司启动会管理规定 第十条 公司启动会于每月月初第一个工作日早上9：10召开（启动会当日不再召开早会）。 第十一条 公司召开月启动会，一是总结团队工作目标达成情况，以及设定新的工作目标；二是向业绩表现突出人员颁发奖金或奖品；三是提升团队成员再接再厉的战斗士气 。 第十二条 公司启动会主持人选为公司管理人员与优秀主持人，主持人于每月30日前确定，由前台人员通知。 第十三条 启动会主持人须遵行的规定 一、主持人全面负责公司启动会组织与实施。 二、主持人确保启动会准时召开（于9：07播放早会召集音乐《德国装甲师战歌》），早会控制在10：00前结束。 三、主持人主持启动会应提前准备会议用PPT，熟悉会议主持流程（详见附件三《启动会主持流程》），确保会议质量。 四、因特殊原因不能按时主持启动会，应提前一天与公司领导协商，并通知到全员启动会另行召开的具体时间。 五、启动会主持评分计入年度明星主持人评选中。 六、启动会主持人主持评分低于000分者，予以乐捐000元；如再次主持启动会评分达到000分者，退还之前的乐捐款。 第四章 部门会议管理规定 第十四条 职能部门与运营部门每周至少召开一次部门例会，具体规定如下： 一、部门例会召开时间、时长由部门确定，报人力行政部备案； 二、部门例会的召集可由部门负责人或指定人员负责； 三、部门会议内容可以以培训、工作安排、工作协调、案例分享、政令传达为主，由部门采用多种形式召开。 四、部门会议结束后应形成书面的会议纪要，由部门负责人备案。 第十五条 销售部因工作的特殊性需每天召开部门早会和晚会，具体规定如下： 一、部门早会和晚会召开时间及时长，由部门确定时间 ； 二、部门早会和晚会主持人安排由部门确定； 三、部门会议主持人奖罚规定由部门确定后，经公司总经理审批后，报人力行政部备案； 四、部门会议可以采用多种形式，以增强团队工作士气和活力为目标。 五、会议纪要由销售助理备案。 第五章 管理例会规定 第十六条 管理例会为公司管理人员参与的会议，具体规定如下： 一、管理例会应于每周召开一次，每次会议不超过30分钟，参会人员为各部门主管级以上人员； 二、管理例会会议议题以各部门工作协调与沟通事项，以及总经理工作安排为主，通过会议进行决议； 三、由人力行政部负责人每周一上午发布会议召集通知，如参会人员不足三分之一或需协调与沟通事项无需开会解决，会议时间则延后或暂停一次； 四、参会人员应提前准备会议议题，并在会议召集人发出通知后，将提议给到会议召集人； 五、人力行政部负责人负责会议召集、主持、纪要及决议执行跟进。 第五章 分享会管理规定 第十七条 生日分享会由人力