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5S推进法; 第一章 5S;二、5S的含义; 新的发展:“6S”和“7S”; 三、5S的真谛;(二)5S真谛的四层含义
1.明目,即认清楚什么是本来应该做的事。先要对标准的状态有所了解,才能明确前进的方向。
2.立志,即“凡事彻底”。只要认清方向就勇往直前,不达目的誓不罢休,5S推行不成功也绝不放弃。把每一件事情,无论大小,都坚决彻底地落实,因为落实不彻底等于不落实,很容易出现不良现象的反弹。
3.行动,即动手去做。5S不是“说”的学问,而是“做”的学问,借活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司的管理水准。5S强调人人动手,全员参与,大家一起动手提升企业品质。
4.教育,即优质的教育始于5S。通过指导员工重复做这些简单的小事来达到“习惯成自然”,最终提高素养的教育目的。;(三)服务业5S
1.服务5S:微笑(Smile)、快速(Speed)、真诚(Sincere)、标准化(Standardize)、满意(Safety)。
“服务5S”并不是一种操作方法,而是对服务过程和结果的要求。
2.客户满意服务
(1)精神服务:企业所有员工都应该具有高度的服务意识,时刻牢记客户至上的原则,致力于“创造客户满意服务”的目标;
(2)接待服务:窗口人员接待客户时,用语言和态度表现服务,每个员工诚挚的服务将是客户评价公司非常重要的标准;
(3)功能服务:人力资源、财务管理、法律顾问、后天支撑等公司所有的后台功能部门,主要为前台提供支撑服务,所有非窗口员工都要担当这种服务。; 四、推行5S的目的和意义; 3.节约生产和服务成本
5S可以杜绝浪费,减少成本的无意义流失。生产方面,可以避免工具设备过剩,避免“等待”、“寻找”产生的时间浪费,避免乱摆乱放产生的空间浪费,减少采购、运输过程的损耗,避免库存消化不良。服务方面,可以合理安排服务人员、服务设施、服务时间,使其达到最佳配置,减少服务资源的浪费。
4.保障产品品质
因为5S强调生产过程的管理和细节管理,良好的过程保证了良好的结果。
5.获得客户的满意,保持良好的客户关系
优质的产品能够按客户的要求如期交付。客户看到这样的工作环境也能对产品质量感到放心。
良好的客户关系来自于对服务细节的精雕细琢,突出表现为减少客户投诉和提高客户满意度。; 6.提高可视化,保障安全
随着杂物的减少,保管的空间也会减少,货架的高度可以降到肩部以下了,这样现场的情况就会一目了然,能够及时发现问题,解决问题。
安全是5S中必不可少的重要内容之一,主要表现在:工作现场的整洁有序;危险物品的特殊存放;消防设施的例行确认;危险因素的警示标识;指向明确的逃生线路。这些措施均保证了工作环境的安全。
7.提高员工整体素质
5S的最终目的是提高员工的整体素质。前面四个S的作用就是强制性地使员工养成良好的工作习惯。当“习惯成自然”之后,员工才会完全按照既定的流程制度、规范要求来落实,将好习惯当做日常工作和生活的一部分真正固定下来。此时,员工的整体素质必将得到提高。 ; (二)推行5S的意义;(二)推行5S的意义; 五、5S的六个步骤; 第二章 5S的导入准备; ; 三、确定5S的推进条件; 第2步 整理; 三、确定整理的对象; 四、将使用的物品也列入整理的对象; 五、明确丢弃的标准; 六、整理的方法;六、整理的方法;(五)反复进行
整理一次,即使当时丢弃了不需要的物品,随着时间的流逝肯定还会再出现不用的物品的。
1.现在用得到的物品,半年后或一年后也不一定能保证还有用;
2.产品的更新换代会产生不用的零部件或夹具;
3.因价值工程学(不合算或不值得)而产生的不用的零件;
4.票据等物品如果超过了法定时效也都会成为无用之物。
整理需要经常进行。对于便利店来说,如果卖不掉的商品就那么一直保存着会怎么样呢?商品种类会不断增加,只有100平方米的狭小空间肯定会放不下的。
顾客想要找自己想要的商品也会很困难。
还有,张贴的宣传标语也容易被人遗忘,很多企业多年来一直贴着褪色的海报或标语。;目前用不得的物品,可以分为以下几类:
1.期初是需要的,但随着时间的推移已经用不到的物品
(1)出现故障无法修理的设备;
(2)因产品的更新换代而闲置的金属零件;
(3)因设计变更等而闲置的零部件材料等。
2.最初需要,现在也需要,但由于购买太多,够几年使用的库存量。
(1)因为大量购买价格便宜,明知不需要却购买的部件;
(2)按照原生产计划购入的,但销售计划却大幅下调,结果多余出来的零部件材料。
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