企业会议组织与服务.pptxVIP

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  • 2021-10-30 发布于江苏
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;教学目标:; 资讯 ;;; 会务工作流程图(会中);做好会议记录 会议记录是会议实况的记载和反映。一份完整、简洁、条理清楚的会议记录,可以提供会议活动的原始信息,为形成会议的正式文件打好基础,为总结会议和传达会议精神提供依据。;;;3会议记录的要求及注意事项 1)会议记录的要求 会议记录的要求可以概括为:项目、过程要完整;内容要真实、准确;语言表达要清楚、简洁;格式、名称要规范;笔记要快速。另外,会议记录应使用统一的形式,应使用A4型纸记录,便于日后立卷归档。 ? 2)会议记录的注意事项 (1)记录的项目要完整。 (2)记录内容要客观、准确、真实、完整。 (3)及时整理会议记录。 (4)会议记录一般不公开发表 ? 3)会议记录准备工作   1、准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。   2、准备好录音机和足够的磁带来补充手工记录。   3、要备有一份议程表和其他的相关资料和文件,需要核对相关数据和事实时随时使用。   4、提前到达会场,了解与会人员的座位图,便于识别会议上的发言者。   5、在利用录音机的同时,必须手工记录,可以防止录音机中途出故障。 ? ;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气,抬头要有低气。01:45:0301:45:0301:455/28/2021 1:45:03 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2101:45:0301:45May-2128-May-21 12、人乱于心,不宽余请。01:45:0301:45:0301:45Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2101:45:0301:45:03May 28, 2021 14、抱最大的希望,作最大的努力。28 五月 20211:45:03 上午01:45:035月-21 15、一个人炫耀什么,说明他内心缺少什么。。五月 211:45 上午5月-2101:45May 28, 2021 16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/5/28 1:45:0301:45:0328 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。1:45:03 上午1:45 上午01:45:035月-21;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气,抬头要有低气。01:45:0301:45:0301:455/28/2021 1:45:03 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2101:45:0301:45May-2128-May-21 12、人乱于心,不宽余请。01:45:0301:45:0301:45Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2101:45:0301:45:03May 28, 2021 14、抱最大的希望,作最大的努力。28 五月 20211:45:03 上午01:45:035月-21 15、一个人炫耀什么,说明他内心缺少什么。。五月 211:45 上午5月-2101:45May 28, 2021 16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/5/28 1:45:0301:45:0328 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。1:45:03 上午1:45 上午01:45:035月-21;;;6会议记录的基本格式 ;第一部分基本情况 会议的概况包括会议名称,届次,时间、地点,主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人、记录审核人等,有的要标注职务,注明缺席的原因。这些项目,都应在会议正式召开前详细、清楚地填写好,经常性的例会可以制成表格。 (1)会议名称:要写全称。 (2)性质:交代会议属于何种类型或性质的会议。 (3)次数:记录该次会议属于某专题下的第几次会议。 (4)开会的时间、地点:准确记录会议时间、地点。 (5)出席会议的人数(人名)和缺席人数(人名)。 (6)主持人:记录主持人姓名,写明主持人的职务等。 (7)记录人:记录人本人签名,必要时注明记录人真实的职务,以示对所作的记录内容负责。 ;;;会议记录例文: 中海股份有限公司董事会例会记录 (2021年4月14日) 会议时间:2021年4月14日上午10:00 会议地点:北京海淀高科大厦本公司总部会议室。 会议主持:高杰(董事长) 出席人员:高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。 缺席人员:无 会议纪录:白丽婷(秘书) 会议内容: 1.秘书白丽婷宣读了2021年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。 2.

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