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云南省烟草烟叶公司印章管理与使用规定 云南省烟草烟叶公司印章管理与用法规定〔试行〕第一章总那么第一条为加强云南省烟草烟叶公司印章的管理，维护印章的法定性、权威性、效用性，更加标准地做好印章管理、用法工作，依据省局〔公司〕《云南省烟草专卖局〔公司〕机关印章管理与用法的规定〔试行〕》〔云烟办综[2002]91号〕文件要求，结合本公司实际，特制定云南省烟草烟叶公司印章管理与用法规定〔试行〕。其次条本规定所指印章，包括云南省烟草烟叶公司〔及其钢印〕、中共云南省烟草烟叶公司委员会、云南省烟草烟叶公司工会委员会、云南省烟草烟叶公司合同专用章〔及其防伪章〕、云南省烟草烟叶公司法人章、公司领导章、公司各部门印章和专用印章等各类实体印章，以及办公自动化发文用法套印印章、印模。第三条办公室是公司各类行政印章的职能管理部门，有权对公司各部门管理和用法的印章进展管理和监视。第四条云南省烟草烟叶公司〔及其钢印〕、云南省烟草烟叶公司〔5〕、〔6〕号合同专用章〔及其防伪章〕、云南省烟草烟叶公司法人章、办公自动化发文用法套印印章、印模，由办公室管理用法；中共云南省烟草烟叶委员会印章由党群部管理用法；云南省烟草烟叶公司工会委员会印章由工会管理用法；云南省烟草烟叶公司〔1〕、〔2〕、〔3〕号合同专用章〔及其防伪章〕由烟叶经营部管理用法；云南省烟草烟叶公司〔4〕号合同专用章〔及其防伪章〕由企业管理部管理用法；云南省烟草烟叶公司财务专用章及支票法人章由财务部管理用法；其余部门印章由各职能部门分别管理用法。其次章印章的刻制与发放第五条凡属公司级别各类印章、专用印章的刻制，须由办公室依据审批程序报省局〔公司〕审批刻制；各部门印章的刻制，由办公室统一负责。第六条公司各部门不得刻制印章。因业务工作或赋有综合职能确需刻制专用印章的，须由业务部门提出申请，经公司法定代表人和分管领导会签批准后，报办公室按程序支配刻制。第七条公司内部凡因机构改变调整部门，更改部门名称，或因原用法印章变形磨损，需刻制新印章的，须由部门提出申请，经公司法定代表人和分管领导会签批准后，报办公室按程序支配刻制。第八条印章刻制好后，办公室需认真检查验收，确认合格后，进展登记并留印模备案。第九条印章发放时，办公室需向相关部门发出启用新印章、停用旧印章的通知，由申请部门派专人与办公室办理新、旧印章交接手续后，方可启用。旧印章统一由办公室负责保存。第三章印章的用法第十条除公司党委印章、行政印章、法人章、办公室印章，以及各类专用印章具有对外用法效力外，其余各部门印章不具有对外用法效力，一律不得对外用法。第十一条凡以公司党委、公司行政、公司办公室名义对上、对下、对外各类正式文件，必需严格履行完公司相关公文处理流程〔包括办公自动化电子公文〕后，方可用印。第十二条合同专用章的类别及用法范围：云南省烟草烟叶公司〔1〕号合同专用章用于签订购销、加工补充协议；云南省烟草烟叶公司〔2〕号合同专用章用于签订年度省储藏烟叶购销协议；云南省烟草烟叶公司〔3〕号合同专用章用于签订出口代理、涉烟废料购销、仓库保管、熏蒸杀虫等协议；云南省烟草烟叶公司〔4〕号合同专用章用于签订烟叶加工协议〔含流转方案、代加工、托付加工协议〕；云南省烟草烟叶公司〔5〕号合同专用章用于签订工程投资工程的协议〔含基建、技改、设备、修理、信息化等工程工程〕；云南省烟草烟叶公司〔6〕号合同专用章用于签订大宗物资选购、零配件选购、礼品办公用品选购、废旧物资购销、宣扬、酒店等综合类的协议。涉及公司各类合同，需要用法合同专用章的，必需严格履行公司相关管理规定，先报公司分管领导审批〔签字〕，由公司审计部门审核后，再报公司法人代表同意〔签字〕，方可用印。办理各类合同，需出具公司法人受权托付书的，必需经公司法人代表人同意〔签字〕受权后，方可用印。办理各类审检、过户，或其他事宜，需出具公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件的，必需由经办人员填写《用印申请单》，经部门领导审核，再经公司分管领导和办公室领导审批同意后，方可用印供应。第十三条公司各部门在其职责范围内承办的文件、报表、材料、报告、证明，对外联络事务等，需要用法公司党委、公司行政、公司法人印章，以及各类专用印章的，必需由承办部门经办人员填写《用印申请单》，经部门领导审核，再经公司分管领导或办公室领导审批同意后，方可用印。第十四条凡属公司职工办理各类证明、介绍信、材料，或其他工作事宜，需要用法公司行政印章，或其他公司专用印章的，必需由各职能部门在职能范围内负责审核确认，并填写《用印申请单》，经公司分管领导或办公室领导审批后，方可用印。其中，详细范围明确如下：〔一〕职工在职证明、收入证明、公积金证明等涉及人事劳资类的，必需有人事劳资部审核确认，并开具证明，填写《用印申请单》后，再