石化公司炼化厂备品备件管理制度.doc

石化公司炼化厂备品备件管理制度 第一节 备件管理的基本要求 第一条 备品备件通称备件，是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。备件管理是指备件的生产、定货、供应、储备的组织与管理，是设备维修管理的主要内容。 第二条 备件管理要以最少的备件资金保证设备维修需要，提高设备使用的可靠性和经济性。 第三条 备件管理应做到以下几点： 1、把设备突发性故障所造成的生产停工损失降低到最低程度。 2、把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。 3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 第二节 备件供应 第四条 备件供应要做到及时、保质、保量，储备品种、储备形式和储备定额要科学合理。 第五条 要重点做好关键设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机时间。 第六条 备件使用中的质量、经济信息由各各二级单位及时反馈给机动设备部，以便改进和提高备件的使用性能。 第三节 备件计划管理 第七条 机动设备部负责备件的计划、采购、供应、储备、保管等管理工作。 第八条 机动设备部要做好备件图纸的整理供应、储备、保测绘和图册的编制及备件消耗的统计工作。 第九条 各设备使用单位必须将备件需求情况、消耗情况及时上报机动设备部。 第十条 对主要设备大修需用备件要在大修开工前一个季度报机动设备部。 第十一条 各有关部门、单位要在每月５日前将下月的备件消耗计划报机动设备部。特殊情况超过5日可追补计划一次。 第十二条 各部门、单位编制备件计划时，要注明备件用途及使用时间。 第四节 备件采购管理 第十三条 机动设备部计划员应根据各有关部门的单位消耗计划，及时编制出备件外协、外购计划。 第十四条 机动设备部对外委加工或邮购的备件应签订经济购销合同。 第十五条 因图纸失误或提交计划失误等原因造成备件损失和浪费的应追究有关人员责任。 第十六条 任何部门、单位和个人不得私自采购备件，否则备件库不予验收入库，计划、财务、审计部不予付款并追究当事人责任。 第十七条 机动设备部计划员要做好备件管理的协调工作，要及时将备件订货、采购情况通知仓库保管员及使用单位。 第十八条 机动设备部要做好备件的修旧利废工作，凡是更换的旧件均应回收，对尚有价值的零件加以修复利用，以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。 第五节 备件库房管理 第十九条 仓库保管员要及时对备件验收上账，账页要按设备名称、备件名称、材质、规格、数量、单价、总价登记，做到收支平衡，并于每月20日填报一次备件动态表。 第二十条 仓库保管员在接收设备备件入库时，要会同计划员和相关技术人员一起验收（办理签字验收手续）。严格质量检查，严格办理入库手续，不合格的备件一律不准入库。 第二十一条 设备备件开箱前要按照装箱单和实物清点，发现问题及时通知计划员，由计划员办理索赔手续。 第二十二条 设备备件入库后要及时上架，做到不丢失、不损坏、不变形变质，按用途分类，摆放整齐。发现问要做好防腐、防锈、涂油保养工作，并要及时登记、挂上标签。 第二十三条 仓库保管员要会同计划员努力做到以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修需要，提高设备使用的可靠性和经济性． 第二十四条 各单位必须指定专人（材料员）到仓库领料，并有完备的领料手续，对特急备件，保管员可请示有关领导同意后发放，但日后必须及时补办签批手续。 第二十五条 计划员、仓库保管员要做好备件的处理工作。设备外销、改造、报废或其他原因所造成的企业已不需要的备件，要按规定要求销售和处理。 第二十六条 备件因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件报废，要查明原因，提出防范措施和处理，报主管领导审批，并追究当事人的责任。 第二十七条 仓库保管员要做好图纸资料的整理和基础数据的收集工作，定期进行库存盘点，随时向计划员反应备件动态情况。库房管理应做到清洁、美观、规范，账物卡一致。 附注：相关记录 《备品配件需需求计划》 《（ ）月采购计划》 《入库（验收）登记》 《入库单》 《出库单》 《库存月报表》