档案局档案库房管理规章制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 档案局档案库房管理规章制度 档案局档案库房管理制度  一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是供应利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。  二、保管档案必需有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。  三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。  四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。  五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。  六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应掌握在14-24℃之间，相对湿度应掌握在45-×××之间。  七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。  八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。  九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。  十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。  一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。  二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。  三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。  四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在平凡电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。  五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必需妥当保管，准时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。  六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。  七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要马上报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节赐予严肃处理。