机关业务局会议管理制度.pdfVIP

局会议管理制度 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、 传递信息等方面的重要作用，进一步提高会议效率，促进会议决 定事项的贯彻落实，制定本例会制度。 一、项目及安全生产调度会制度 1、参会人员一般为 XX 市 XX 区 XX 局全体中层干部以及工程 科全体职工，会议一般由行政一把手主持召开，如遇特殊情况可 指定班子成员主持。 2、项目调度会原则上每两周召开一次，周五下午分为固定 会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由行政一把手确 定，局办负责通知。 3、会议主要内容 （1）点评局上周工作完成情况，明确本周工作重点。 （2）传达上级有关会议及重要文件精神。 （3）通报党组会作出的重大决定。 （4）听取各科室阶段性情况汇报，工程科安全生产检查工 作情况。 （5）商讨工作中遇到的困难、问题，并提出解决办法或意 见。 （6）其他事项。 — 1 — 4、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备， 文件、资料要及时提供，周工作报表必须于会议前一天 X 点以前 报局办汇总。 2、会务工作由局办负责准备，并做好会议记录，会议明确 的事项由各科室负责落实，落实情况列入督查考核。 二、党组会议 1、参会人员党组成员及纪检组长。 2、党组会议原则上每月召开一次，如遇紧急事件按工作要 求随时召开，由行政一把手确定，局办负责通知。 3、会议主要内容 （1）传达学习上级党组织的决定、决议、指示和会议精神， 研究贯彻落实意见。 （2）研究决定工作中的重大事项。 （3）研究审议向上级党组织报送的重要请示、报告及有关 重要文件等。 （4）按照干部管理权限，讨论决定中心及下属单位干部任 免和人事管理等事项。 （5）研究中心建设和干部队伍建设有关工作。 （6）研究中心思想政治、精神文明建设、党风廉政建设等 方面的工作。 （7）其他需要由党组会议讨论决定的重大问题。 — 2 — 4、会务工作由局办负责准备，并做好会议记录，落实情况 列入督查考核。各科室负责在会议前一天将需要党组研究决议的 议题交局办汇总。 三、行政会议 1、参会人员根据会议需要通知参会。 2、全局干部职工大会原则上每季度召开一次，如遇紧急事 件按工作要求随时召开，由行政一把手确定，局办负责通知。其 他科室行政办公会议由各科室根据需要组织召开。 3、会议主要内容 （1）传达上级的文件、指示、通报公司工作开展情况。 （2）通报党组会作出的重大决定。 （3）总结和布置阶段性工作。 （4）应由行政办公会研究决定的问题。 四、会议管理 1、会议分类 （1）大型会议，指XX 局组织并邀请上级领导和其他相关单 位参加的专项会议。 （2）局级会议，指涉及多个部门（子公司）的会议。 （3）部门级会议，指部门内部召开的会议。 2、会议组织 （1）大型会议，由办公室牵头、相关部门协助制定会议方 案，并按会议方案进行落实。 （2）局级会议，由办公室负责组织。 — 3 — （3）部门级会议，由科室负责组织。 3、会议通知 （1）大型会议，由办公室负责通知。 （2）局级会议，由主办部门根据指示或请示，向办公室申 报登记会议室，并将参会人员名单告知办公室，由办公室负责安 排会议室并通知参会人员。 （3）部门级会议，由主办部室向办公室申报安排会议室后 自行通知参会人员。 （4）参会人员接到会议通知后，需在XX 分钟内回复，以便 主办部门及时掌握参会人员情况。 4、其他 （1）会议主办部门须提前到会议室调试好设备，避免临时 调试设备耽误时间。需爱惜会议室设施，并于会议结束后及时关 闭投