机关政务人员使用微信基本要求.pdfVIP

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机关政务人员使用微信基本要求 1.称谓恰当礼貌 称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。 2.首句反映主题 在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地 读取信息。 3.内容简洁条理 尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。 如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。 4.尾语按需设置 如果是比较重要的事情,可在结尾处注明 “收到请回 复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对 方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知,应使 用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。 5.署名明确勿漏 公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。 公务短信或微信的使用规则 — 1 —

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