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综合文秘岗位说明书 岗位名称 综合文秘 岗位编号 QK-13-02 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 7 月 本职： 负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理 职责与工作任务： 职责表述： 文书处理 协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并 职 责 协助企业领导组织实施； 一 工作 任务 负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作 负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作 负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作 职责表述： 文书档案管理 对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管 职 责 工作 负责档案的加工整理，分类、归档和废除 二 任务 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续 职责表述： 会议管理 协助行政部长安排公司重大会议 职 责 工作 会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排 三 任务 会中服务和记录 会后记录的整理归档 职责表述： 公司规章制度及简报管理 职 各类规章制度的归案、整理 责 工作 四 公司简报、黑板报的编辑 任务 负责登记或监督登记复印记录 职责五 职责表述： 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对文书资源及公关事务管理的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 任职资格 ： 教育水平 高中以上 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 接受过文秘管理知识培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 技能技巧 能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表 备注