采购流程的注意事项.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购流程的注意事项 选购流程需要留意的事项主要有提前期的设置、选购数量的限制以及健全订单更改体系三个方面：  1、需求日期的计算  依据相关提前期计算需求日期。生产提前期包括投入提前期和出产提前期，主要是指一批在制品（从毛坯、零件、产品等）各工艺环节阶段投入和产出的日期比成品产出日期提前的天数。  这个日期是不明精确，直接关系到企业请购作业的效率。我们可以想象一下，对于一些原材料复杂的企业，任何一张生产订单都会涉及数十种物料，甚至上百种。与此同时，依据物料投料时间的不同以及各个物料的需求日期的不同，企业尤其要做好需求日期的计算。  事实上，提前期的设置是否合理，直接关系到物料需求计划中时间是否精确。因而在实施选购流程时，一定要做好提前期及需求日期的计算。  2、影响需求数量的因素  在选购中我们往往会看到这样的现象，需求部门的请购数量总是与最终的选购数量不相符。在选购行业中也存在一些潜规则，如最小选购量或者选购包装量的限制。这就是影响选购数量的因素之一。假如企业处理不当，选购非但不能达到降低成本的目的，还会给企业带来巨大的经济损失。  3、选购订单直接审核的益处  为了保留选购订单的历史变更记录，企业可将选购订单设置为自动审核。当请购单转换为选购单时，生成的选购单就自动审核了，选购用户无法直接在选购单上进行更改。  假如选购人员需要更改相关数据，则必需通过选购单变更单或者指定结案等手段来实施选购单的变更。也就是说，选购订单的任何变更，都会留下历史记录。这些记录将为企业以后的查询与跟踪带来巨大的益处。  选购是企业管理的一个重点对象，而选购流程是企业资源规划（enterpriseresourceplanning,ERP）系统管理的一个重点。由此可见，选购流程之于企业esourceplanning,ERP）系统管理的一个重点。由此可见，选购流程之于企业的重要性不言而喻。