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PAGE 1 PAGE 1 采购流程各环节的主要内容 流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色，它已经渗透到企业管理的每一个环节。我们知道，流程管理的关键是简化管理，让管理更加简洁轻松。但是貌似简洁的流程管理实则布满了复杂性，如选购流程，其前期的预备工作就异常复杂。  事实上，任何一项业务战略的实施都含有其“有形或无形”的相应操作流程。选购流程的出现就是以一种规范的管理体系（端到端的闭环方式）来提升其业务流，以持续提高选购组织工作效率的体系化方法。  选购流程管理的核心是流程，流程是全部选购项目运作的基础，即选购全部的业务都需要流程来驱动。由此可见，选购流程之于选购项目的重要性。选购流程是一个操作性的定位描述，它指的是选购流程分析、流程定义与重定义、资源安排、时间支配、流程质量与效率测评、流程优化等一系列工作环节。  虽然企业因生产经营的内容不同，选购活动的内容不同，选购运用的方法不同，作业细节上有若干差异，但选购发展到现在选购流程基本趋于全都了。一般来讲，选购基本流程主要由以下几个步骤组成，如下图所示。  为了让大家能够对选购的基本流程有更加清楚的熟悉，下面我们具体地阐述一下选购流程各环节的主要内容。  1、提出选购申请  选购申请必需严格根据生产需求，且基于现有的库存量，对选购物品的品种、数量以及安全库存量等因素做出科学的计算后才能提出。与此同时，为保证选购的合理性必需有详细的审核制度对其进行必要的监督，因为通过选购申请环节的掌握，能够有效地防止选购的随便性和盲目性。  选购部门收到某需求部门提出的请购单后，还要协助该部门预估物料需求。因为选购部门与供应商早期参与合作能够促进更多的信息交流，从而可以避免或削减选购成本，加速产品推向市场的进度并能带来更大的竞争优势。  2、确定选购要求  事实证明，选购的成功始于选购要求的确定，即制订适当的方法来明确选购品的详细要求，更重要的是让供应商完全地理解选购方的需求。一般来说，我们可以采取以下几种方法：  方法一制订规范的产品图纸，并制订选购订单的书面程序  方法二在发出选购订单前，选购方应与供应商进行协议的核实  方法三借助其他与所选购物品相适应的方法  方法四在选购文件中包含清楚地描述所订购产品或服务的数据，如产品的精确辩认和等级、检验规程、应用的质量标准等  方法五全部检查或检验方法、技术要求应指明相应的国家和国际标准，如物料单等