XXXX公司办公室日常管理制度.pdfVIP

《XXXX 公司日常管理制度》 XXXX 公司日常管理制度 1、目的 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良 好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 2 、适用范围 本制度适用于公司各办公室。 3、管理规定 3.1 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。 3.2 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午 休后应准时上班。 3.3 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸 张、异类、过大的饰物上班。 3.4 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过 30 分钟；因私打电话必须简 短。 3.5 上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻 将门带好。 3.6 办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得 随意动用他人办公设备、办公用品。 3.7 上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、 浏览与工作无关网站等。 3.8 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。 3.9 个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、 文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 3.10 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆 放有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所） ；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。 3.11 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟 量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的 第 1 页 共 3 页 《XXXX 公司日常管理制度》 洗手间或指定场所进行。 3.12 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的 除外。 3.13 下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、电风扇、空 调、饮水机等耗电设备；下班前应把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，公文、印章、票据、 现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 3.14 在职期间员工休假应做好工作交接手续，做到工作正常有序进展。 3.15 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 3.16 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请 报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 3.17 公司作息时间：公司实行每周 6 天正常工作制，周一至周六。 作息时间：上午 09:00-12 ：00 下午 13:30-17:00 12:00-13:30 午餐休息时间 4 、附则 本制度自发布之日起实施。 主题词：公司制度—— XXXX公司日常管理制度 制定部门：行政部 编号： ZD-XZ-01/002 文件页数： XXXX公司日常管理制度，共计 2 页。 总经理签发： 日期： 行政部 2013 年 09 月 03 日印发 第 2 页 共 3 页 《XXXX 公司日常管理制度》 第 3 页 共 3 页