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精选 精选 展会活动策划方案 一、展会名称： 2012 第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路 2345 号） 三、展会时间： 2012 年 9 月 26 日 -28 日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、 参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、 参展安排 1、 展前准备 （1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） （2） 工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） （2） 检查参展各项内容是否到位 （包括展品、 产品资料、 宣传资料以及设备 工具等） 2、 展位准备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3） 展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。 （宣传视频、样品、宣 传册等） 3、 参展服饰： 参展人员在展会期间必需穿着统一的正装， 佩戴好公司的工 牌。 4、 宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、 展台布置 6、 参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： （待确定）MP3 （待确定） MP3交通卡、 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如： 礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： 准客户邀请函 V 公司简介 产品宣传册 V 海报 V 赠品 2、洽谈资料： 名片V 相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间， 参展工作人员不能在现场吃东西， 要体现出一个尊超品牌 的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重 要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装， 体现出公司的良好的精神面貌， 和尊超品 牌的操作要求。 一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1．邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工： 宣讲、接待人员：2— 4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资 料派发、名片交换。 市场销售人员： 5 名，对上门客户一一做详细讲解。 2．活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环） ； 观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地） 。 3．注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户 要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当 有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次， 每次持续时间 30 分钟，具体时间暂时确 定为：上午 10： 30——11： 00，下午 3： 30—— 4： 00（具体时间可根据实 际情况临时调整）