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供应商管理库存( VMI )合同
甲方(卖方):
统一社会信用代码:
乙方(买方):
统一社会信用代码:
丙方(第三方物流):
统一社会信用代码:
经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信用、互惠互利的原则,为简化供需双方手
续,降低双方成本,实现物资采购的公开、透明,建立一种双赢的供应商管理库存
(VMI )模式,现就有关事宜达成如下合同:
一、产品供应
1.产品基本信息
VMI 库的产品范围以双方确定的附表(编号)所列具体明细为限,不得超出此范
围。
2.产品质量要求
(1)不存在危及人身、财产安全的不合理的危险,有保障人体健康,人身、财产
安全的国家标准、行业标准的,应当符合该标准。
(2)符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准,符合以产品说明、实物样品
等方式表明的质量状况。
(3)有产品质量检验合格证明、生产许可证、煤矿安全标志准用证、防爆合格证
等应必须具备的产品资质。
3.甲方及时向乙和丙方提供货物的详细信息(包括货物最小包装体积、最小包装数
量等)和相应文件,并保证该信息的真实、准确和完整性,不会有任何误导。
二、合同期限
本合同期限自___年__月__日至___年__月__日为止。
三、货款结算及支付
1.货款计算
(1)甲、乙双方本着互惠互利的双赢原则确定本年度的结算价格,每类物资结算
价格不得高于本年度甲方与除乙方外任何企业成交的最低价,具体明细见附表。
(2)甲方向丙方支付仓储费,乙方向丙方支付从 VMI 库到乙方收货地点的配送
费。
(3)当原材料价格发生较大变化时,双方应主动协商结算价格的调整幅度,甲方
应出据调价的依据及成本构成分析,签署结算价格变更协议。
2.货款支付
(1)甲方每月依据甲、乙双方确认的出库数量、按确定的结算价格开据增值税发
票,并于 10 日前交付给乙方。
(2)每月 25 日为本月结算的基准日,结算数量为上月 26 日至本月 25 日乙方实
际消耗的出库数量,该数量须甲、乙双方共同确认。
3.丙方银行账号
(1)指定收款账号
指定收款账号:
开户行:
户名:
(2)发票
乙方应于甲方付款前向甲方提供正规足额增值税专用发票,否则甲方有权相应延后
付款。
发票项目为:
开票信息如下:
户名:
纳税人识别号(税号):
开户银行及账号:
地址及电话:
四、产品日常管理
1.产品运输
(1)甲方存放在 VMI 库内的货物由丙方负责直达到 VMI 库,运输费用由甲方负
责承担。
(2)货物到达 VMI 库后,丙方负责卸车、码垛;
(3)丙方需根据乙方的到货要求及时准确的安排配送。
2.产品数量供应
(1)甲方需对存放在丙方 VMI 库内的货物库存量进行监控,以确保 VMI 库存维
持在合理的范围之内,但不得低于安全库存;
(2)乙方因生产条件的变化或集中投入需求量增大,超过最高储备量时,乙方须
提前 15 天给甲方发通知单,甲方根据通知单的数量及时补充库存,但仅以通知单
为限。
(3)甲方要从 VMI 库内取回货物时(不包括乙方退料),须取得乙方业务部门负
责人的同意并在相应单据上签字确认后,方可从 VMI 库内取回货物。
(4)因 VMI 库房资源限制,甲方存放在 VMI 库内的货物应维持在合理的库存水
平,对于甲方超出上限的到货无法保证正常接收,由此产生的责任由供应商自行承
担。
3.产品保管及日常管理
(1)丙方负责产品的保管,提供 VMI 库房及所需的管理人员。
(2)丙方须为 VMI 库中存放的甲方货物建立完整的,及时的电子商务管理系统,
通过该系统能随时获悉货物的库存量;甲方可随时派员检查存货及相关记录,并对
实际的存货数量进行清点。
(3)丙方负责 VMI 库的日常管理,包括:按双方协定的 VMI 库物料运作流程执
行接收货物、存货管理(先进先出控制)、发出货物、盘点及提供库存及明细报
表;
(4)货物进入 VMI 库后,因丙方保管不善在 VMI 库内发生货物丢失、短少、污
染、损坏或包
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