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目 录
第一章 行政办公室的人员架构与权责
1. 办公室人员架构表
2. 办公室权力与职责
办公室的职责
办公室的权力
3. 岗位职责表
办公室主任职责
行政文员职责
行政文员职责
驾驶员职责
第二章 行政办公室日常事务列表及办事流程
1. 办公室日常事务列表
2. 主要事务办事流程
合理化建议管理流程
文件审批管理流程
办公用车使用管理流程
固定资产、行政物品的申购流程
办公用品领用流程
台帐印刷流程
第三章 行政办公室管理制度及相关表格
1. 管理制度汇总
合理化建议管理办法
办公用品领用制度
员工宿舍管理规定
图书管理规定
来客接待分类与流程
礼品礼金管理办法
废旧物资变卖管理规定
办公物资采购管理规定
会议管理规定
计划/ 总结管理办法
公文编写分类管理规范
文件审批管理规定
证照档案管理规定
办公物资配备标准及管理办法
工服管理规定
保密制度
2. 相关表格汇总
第四章 部门事项案例库
1. 非常规事件案例及应对预案表
2. 部门事故数据
第一章 行政办公室的人员架构与权责
1. 办公室人员架构表
行政办公室
办公室主任
行政文员 行政专员 驾驶员
2. 办公室权力与职责
办公室主要负责公司的日常行政事务处理,做好组织的内部服务与外
部联络工作
办公室的职责:
传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神。
职责 1
负责审核公司各项行政费用支出、执行情况,并进行相应管控。
职责 2
负责公司行政工作的工作计划、实施、监督、控制等管理工作。
职责 3
负责商场固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金办公物资的实物
职责 4
与台帐管理,并组织盘点工作,并负责商场的零星办公物资的价格复核和采购。
公司各类公文档案的管理。
职责 5
负责对办公区域安全消防、环境卫生、办公秩序、设备设施、节电节水等的检
职责 6
查、督促整改。
职责 7 负责小车管理及日常办公用车的调配工作。
负责对本部门员工工作绩效进行综合考评,并提出人事任免、晋级、奖惩建议。
职责 8
负责商场相关外联资源的建立、维护、整合与管理。
职责 9
职责 10 员工宿舍、图书馆等后勤管理。
办公室的权力:
权力 1 参与公司经营管理制度的制定
权力 2 对其他部门行政事项监督检查的权力
权力 3 对内部员工考核的权力
权力 4 开展内部工作的自主权
权力 5 要求相关部门配合工作的权力
权力 6 对影响办公
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