安全库存管理流程.doc

有限公司工作文件 OS/MST713203 安全库存管理流程 版序A0 第3页共3页 目的和适用范围： 防止库存物料积压占用公司资金或因库存过少而导致交期的延误，合理控 制物料存量与消耗之间的比率，优化公司物料资源的使用，保证生产、业务订 单的完成。适用于公司原材料、半成品、成品及辅助材料等。 术语和定义： 安全库存：为了防止不确定因素（如大量突发性订单、交货期突然延期、临 时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储存量。 职责和权限： 3.1市场部负责销售计划的制定和评估成品的安全库存量； 3.2生产部负责评估原料、半成品和辅助材料的安全库存量。 3.3采购部负责评估原材料的采购周期。 3.4技术部负责评估试用和新产品原材料的安全库存量。 3.5仓库负责对低于安全库存原材料、半成品、成品及辅助材料进行申 购。 4订单物料控制流程： 步骤 内容 责 任人 注意事项 1.市场部根据顾客三个月的订 单预测计划、上个月的实际销量、 市场变化情况、年度订单情况等信 息预测下月及隔月的销售计划，采 购部根据供应商的生产周期及运输 时间，拟定各物料的采购周期。 市 场总监 釆 购主管 市场部每月5号之 前必须完成下一月的 《月销售预测计划》；采 购部须制定各《物料的 采购周期表》。 1销售 计划的制 n 1库存 ^1 的评1 2.市场部和生产部每月根据市 场部的销售计划和采购周期组织对 原材料、半成品的安全库存量评审， 并提交物料《月安全库存明细表》 生 产经理 试用的原材料和新 用原材料需有技术部工 程师进行评估。  有限公司工作文件 OS/MST713203 安全库存管理流程 版序A0 第3页共3页 3 ! 4 和乍 评审 批准 5实施 孑息反 馈 r 副总经理组织相关部门主 管对提交的物料《月安全库存明细 表》进行审批。 经过再次修订的安全库存 报告提交总经理批准。 副 总经理 副总经理如发现问 题太多，可要求市场部 和生产部重新组织评 审。 最终确认的安全库 存表需有总经理签字。 5.总经理批准后的物料《月安 全库存明细表》，由体系科文员发放 到市场部、生产部、技术部、资源 部、采购部和仓库等部门。发现问 题及时向副总经理反馈，并调整安 全库存量。 总 经理 文 员 更新后的安全库存 表应及时发放到相关部 门经理或主管手中，旧 的予以收回并作废。 ( 需求 生产 物料 汁划、 :计划 6.生产部和仓库根据安全库存 量来制定生产计划和物料需求计 划。 生 产主 管、仓 库主管 生产主管依据交期 及安全存量来排产，仓 库依据安全库存表做物 料采购计划。 7物料 库存监控 8正常| 作业 7.仓库组随时监控物料库存数 的变化，通过物料盘点及时对超出 或低于安全库存量的调整，并对帐 物不一致处进行调整。 仓 管 仓库组每月进行一 次原料、半成品及成品 的盘点工作，并与ERP 系统中的数据进行比 对，发现问题及时纠正。 8.各部门领用物料时，必须开 具《领料单》，仓库根据《领料单沢 《入库单》每天登记进出仓报表， 并与安全库存表进行比对。 仓 管 低于安全库存表的 物料，及时填写申购单。 文件编制人: 审核人: 批准人: 发布H 发布H期: OS/MST713203 版序A0 第3页共3页 有限公司工作文件 安全库存管理流程 2012年9月25日