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告知函结束语 告知函完毕语篇一：函的写法函的写法函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要局部。强调就事论事，应直陈其事。第一局部是表达事项，其次局部说明盼望和要求。去函的正文先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出盼望、恳求或要求。最终明确提出“以上看法可否，请函复〞，“敬请函复〞，“特此函告〞特此函达等。“事项〞局部根本是表达和说明的写法，是什么就写什么，应简洁扼要，又要交待清晰。“要求〞局部可多可少，假如事项很简洁，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假如事项冗杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不管是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般构造是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉〞这样的格式，也可以挺直写“电悉〞“函悉〞，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确表达本机关的看法，看法要鲜亮。复函的结尾一般可写上“此复〞“特此函复〞等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么缘由或应当怎么办，不应当怎么办等。文中用语应言简意赅。落款与日期函的正文写完之后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。函函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间常常用法的公文，主要适用于互相商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校恳求代培技术人员，应向该高校发函联络。由于上下级机关之间也可以就某些详细的事项用函来联络沟通、询问答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比拟重要的，所以行文严肃，多采纳正式公文格式发函。便函用于一般事务，犹如日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。假如依据行文宗旨，也可以将函分为商洽函(联络工作、商洽合作)、询问函(询问问题)、答复函(答复询问)、请批函(恳求批准某个事项)、通报函(通报状况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请参与会议或活动等)等。函的正文分三个层次，一是发函缘由，即因何事致函。假如是答复函，答复公函时通常实行引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比方“你单位XX[XXXX]X 号函悉〞、“贵单位