物业服务工程管理部工作规程.docVIP

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  • 2021-11-05 发布于山东
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物业服务工程管理部工作规程 物业服务工程管理部工作规程 PAGE / NUMPAGES 物业服务工程管理部工作规程 物业服务工程管理部工作规程 上门服务规范 1.0 接到报修通知,必须在十分钟内到达现场,上客户家里拜访或维修时,应穿统一制服, 佩戴工牌,保持良好形象。 2.0 上门维修时,应带齐所需工具、材料。 3.0 敲门 3.1 按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待 5s 再次敲门。 3.2 除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击客户门窗。 3.3 客户开门后先说问候语:“您好!/早上好!” 3.4 说明身份及来访目的。 4.0 进门 4.1 得到客户同意后,方可进入。 4.2 客户说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。 4.3 穿套自备的鞋套,方可入室维修检查。 4.4 未经客户许可不许在沙发上就座,谢绝客户敬烟。 4.5 严禁收取小费、礼物等或上门服务后在客户家中用餐。 5.0 维修 5.1 明确维修位置,确认维修项目后开始工作。 5.2 维修一次合格,杜绝返工。 5.3 注意维修时尽可能降低噪音、节约使用原材料。 5.4 如遇较严重的故障一时难以修复的,应向客户解释并及时向上级汇报。 5.5 维修完毕后必须清理工作现场,做到场干地净。 6.0 告辞 6.1 向客户说“再见”,请客户签维修单确认。 6.2 主动为客户带门。 7.0 记录 《工程派修单》 维修电工操作规程 1、电工工作时,必须按照能源部《电工安全工作规程》 CDL408-917的规定和《佳和宜园作 业指导书》中的相关条款进行维修和操作。 2、在地下室、厨房等潮湿场地工作,或在上、下夹层工作时,应先切断电源,不能停电时, 应有专人监护操作。 3、在进行维修时,应挂警示牌,并通知有关部门,以免发生危险。 4、停电维修时,应挂指示牌,并通知有关部门,以免发生危险。 5、上梯作业时,应放稳靠妥,高空作业应系好安全带。 6、清扫配电箱应使用绝缘工具。 7、拆线路时,应包扎好线头。 8、关闭开关时,应把配电箱门锁好,利用箱外手柄或按扭操作。 9、所有设备应有良好的接地保护,以确保安全。 二次装修管理规程 1.0 目的 对客户二次装修管理实施控制,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观,并符合消防要求,以便合理、安全使用物业。 2.0 适用范围 适用于管理区域内客户及物业用房的装修管理。 3.0 职责 3.1 项目经理负责装修申请的审批及重大违章装修的处理。 3.2 客户服务部负责装修手续的办理并存档,收取相关费用。 3.3 工程经理负责装修施工方案、图纸和工艺的审核,安排装修期间的施工现场巡查,对违 章装修进行处理,以及工程完毕后的工程验收。 3.4 客户服务部负责装修期间日常安全、卫生巡查及管理工作。 4.0 工作程序 4.1 装修申请 客户办理装修,客户服务部主管发放以下表格: 《装修申请表》 《装饰装修施工协议书》 客户服务部与装修单位、 客户 / 商户签定《装饰装修施工协议书》 、《装修工程施工治安 卫生责任书》。 如必须经有关政府职能部门(如消防部门)批准的写字楼、商业装修项目,则须办理 有关审批手续,并将复印件交服务处存档。 4.2 审批 客户服务部主管审核客户提供的装修公司营业执照、 资质证书(复印件加盖公章)、装 修方案,装修申请,并签署意见。 工程经理审核装修方案,并签署意见。装饰装修拆改面积大,涉及技术问题多,难以 决定时,由项目经理审批。 装修方案符合要求的,由工程经理签署意见后,通知客户缴纳装修管理费、装修押金 并签订《装饰装修施工协议书》 、《装修工程施工治安卫生责任书》 。 装修方案不符合要求的,要求客户会同装修单位重新编制。 客户服务部开据装饰装修《施工许可证》 。 4.3 缴费 由收费员核算并收取装修费用,并在《施工许可证》上加盖公章。 客户服务部管理员审核留存装修工人身份证和暂住证的复印件填写《装修施工人员登 记表》并办理《临时出入证》 。 4.4 装修管理 装修进场前工程管理部会同客户施工单位进行房屋设备设施检验。由保安管理人员查 验施工人员《临时出入证》 ,严格控制易燃、易爆材料进入装修现场。 工程管理部、客户服务部按 《装修管理规定》 对装修现场进行监督、 检查及时填写 《分 户装修巡查表》。 装修监督中发现问题,工程管理部主管及时处理解决,如装修问题重大,上报项目经 理根据装修违章程度,签发《整改通知书》 ,并送至装修单位及客户 / 客户签字,要求在规定期限内整改。 4.5 装修验收 工程管理部与装修单位、 客户 / 客户一同参与房屋验收, 达不到合格要求的项目, 由装 修单位按《整改通知书》继续整改,并在《分户装修巡查表》中记录,直到合格为止。 4.6 退还押金 验收合格后,经客户同意

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