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《单位和部门文件管理规定》 PAGE 1 《单位和部门文件管理规定》 规章制度范本  《单位和部门文件管理规定》 为了规范公司的文件管理，有必要制定文件管理规定。跟大家分享一下部门文件管理规定，大家欣赏一下。　　部门文件管理规定(一)一、档案人员岗位责任制。1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，经考试取得岗位资格证书。2.认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《实施办法》、《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党、国家和系统(行业)有关档案工作的法律法规，认真履行本单位档案管理规章制度。如发现文件损毁、丢失、泄露或擅自复印等渎职行为，要及时向领导报告，并按《档案法》及相关规定追究当事人和直接领导的行政责任或刑事责任。3.熟悉本单位业务工作和制度，了解本单位各种文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。4.做好档案的收集、分类、整理和编目工作，保证档案的完整性，提高档案质量，努力达到规范化、标准化的要求，逐步实现档案管理现代化。5.定期会同鉴定组其他人员对存放在室的档案进行鉴定，对已达到保管期限的档案进行认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁建议，建立销毁清单，写出鉴定分析报告，经领导批准后，会同有关人员认真负责地进行销毁。6.保持仓库整洁，保持文件有序。做好档案“八防”，做好温湿度、湿度控制记录。定期检查档案保管情况，经常检查档案资料，做好记录，及时处理档案保管和保护中的事故，确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案的使用寿命。7.准备科学的检索工具，充分熟悉房间保管情况，积极提供档案，做好咨询服务和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持查借登记和利用效果登记，注重收集利用效果和信息反馈，准备利用效果实例和档案信息。8.积极开发档案信息资源，利用存放在室的档案，准备一些有价值的档案，以满足各项业务工作的需要。9.做好档案统计工作，建立统计台帐，并及时准确地向档案管理部门报送档案工作统计年报和其他调查统计资料。10、在做好本单位内部档案管理的同时，还要监督、检查和指导本单位内各部门和下属单位的档案工作。二是档案保存制度。1、档案由专人管理，档案管理人员不得随意打开档案盒、档案柜。2.不要利用工作之便私自提取文件，不要擅自为他人查阅文件，不要传播和介绍文件、数据内容和存储位置等。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原址；文件按照存储期限结合年份进行存储，数据按照类别进行存储。4.档案盒和档案柜应从门开始从左到右、从上到下统一编号。5.维护档案安全。每个柜子必须保持干净整洁，并放置防霉除虫剂。6、档案人员交接工作，应在离职前办理交接手续。三、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，完善手续，做到万无一失。3.机密文件和数据不得储存3.档案移交时，目录、编纂组织沿革、文献编纂、参考资料等检索工具一并移交。4.双方必须按照交接目录进行核对，并在交接文件上签字盖章。5.档案人员调动时，必须办理上述交接手续，并经主管繁体字的领导认证后，方可离岗。五、档案归档制度。1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有价值的文件和其他相关材料，录制的录像带、照片、留言等。应该归档。2.各种有保存价值的文件资料，要按照部门归档、归档的分类方案完整收集，由档案员和各室分别归档。3.每年都会有具有保存价值的文件资料。根据“年份”和文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，准确分类，合理生成试卷。4、建档要做到书面材料规范，顺序正确，目录、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。5.文件、档案于第二年4月底前归档，其他类别档案按有关规定按期归档。文件应在第二年6月前移交档案室，其他档案的移交按有关规定进行。6.各办公室归档的档案必须整理好，并移交档案馆。双方按照交接目录核对核对，履行签字手续。对档案中的文件进行质量检查，及时登记，编目，上架。7.档案室应当对文件和其他类别档案的归档工作进行监督检查，并提供指导和帮助。不及物动词档案统计系统：1、建立健全科学档案。统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。　　2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。　　3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。　　4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。　　5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。　　七、档案的开发利用　　1、充分利用档案为教育教学服务。　　2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。