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科技文章摘要的编写要求和注意事项
科技文章摘要的编写要求和注意事项
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科技文章摘要的编写要求和注意事项
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科技文章摘要的编写要求和注意事项
一、摘要的作用
摘要是以文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。 由于各种文摘和数据库的需要, 摘要要脱离正文单独印刷或传播,所以要求摘要应具有独立性和自明性,并拥有与全文同等量的信息。
二、摘要的要求
1.字数:中文摘要字数不少于 200 个汉字,英文摘要为 150~180 个实词,
中、英文摘要内容要相对应。
2.内容:摘要应概括说明全文的主要内容,包括研究目的、方法、结果、结论 4 个方面,这 4 个方面的具体要求为:
目的:主要说明此项研究、研制的前提、目的和任务所涉及的主题范围或要解决的问题。
方法:主要说明工作过程及所采用的技术手段或方法,也包括理论、假设或
边界条件,使用的主要设备和仪器。 对新技术手段则应描述其基本原理、 应用范围及所达到的精度、误差等。
结果和结论:作者在此工作过程最后得出的结果和结论。可含应用的情况或潜在的用途。可以是所获得的实验结果,也可以是理论性成果等。
写作时,应简写目的,写明采用的具体方法,详细写所得到的结果和结论。
总之,摘要应写得内容充实,不要过分抽象或空洞无物,不作自我评价。
三、注意事项
1.不写本学科领域已成常识的内容,避免描述课题研究的背景信息,不要简单重复论文的题名。
2.不用“本文”、“作者”、“文章”等词作摘要的主语。
3.不在摘要中引用参考文献、插图和表格;尽量不用特殊符号或由特殊符号组成的数学公式。
4.使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语,新术语或尚无
合适汉译文的术语, 可用原文或译出加以注明; 仅为同行所熟悉的缩略语, 应在
摘要中至少出现一次全称,对那些已经为大众熟悉的缩写词,如: CAD, DNA 等可以直接使用。
5.切记在结论中不要作自我评价。
四、英文摘要的文体
1.时态:采用一般现在时和一般过去时。 采用一般现在时说明研究的目的,采用一般过去时描述研究的内容,即作者在过去在某一时刻(时段)的发现、某一研究(观察、调查、实验等)过程得出的结果和结论等。少用完成时,进行时和将来时基本不用。
2.语态:一般用被动语态。
3.人称:用第三人称。
4.尽量用短语,少用复合句。
英文摘要的写作,建议作者仔细阅读“ Ei 对科技期刊英文摘要的写作要求”(附后)。
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附: Ei 对科技期刊英文摘要的写作要求
摘要的内容要求
一是全,即摘要不要漏掉文章的要点,叙述作者的工作要具体;二是简,尽
量压缩背景信息, 不要有对读者了解作者工作无用的信息; 三是语句要简练, 在
全的基础上尽量压缩摘要的篇幅。
1.1 摘要应全面具体地反映文章的要点 读者检索时,往往会一次检索到几十篇文章,一般不会将这些文章的原文全部提取出来。 如果对文章的要点反映不
全,不利于读者了解原文的内容, 影响读者提取全文, 因而摘要起不到应有的作用。另一方面,摘要要有具体的内容,不要使用一些泛泛的语句,以便读者通过摘要直接了解作者的工作内容。
下面是一篇不成功的摘要(类似的摘要经常出现在科技期刊中) :
通过大量生产试验,利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造用超强球铁。生
产实践表明:该法工艺先进,效果好。进行了相关的理论分析。
可以修改为:利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造 QT900-3 超强球铁。喂
丝设备为 ZW-1A 喂丝机,芯线采用 CWZ-1 球光体球铁专用线。喂丝时,铁水
控制在 1530-1480℃。对喂丝工艺进行了理论分析。
1.2 摘要应尽量简洁 如果摘要过长,会花费读者更多的时间。 Ei 规定摘
要一般不超过 150 words 或 1500 字母。 INSPEC规定摘要一般应为 100 words ,
最多不超过 150 words,少数情况允许例外,视原始文献而定。在不遗漏主题概
念的前提下,摘要应尽量简洁。缩短英文摘要的方法有:
1) 删去不必要的字句,如“ Extensive investigations show that ”“In this
paper ”等一些不必要的修饰词, 如“in detail ”“briefly ”“ here ”“new”“mainly ”
等也尽量不要。
对物理量单位及一些通用词可以适当简化。
取消或减少背景信息( background information );摘要不同于文章,不需要开题的句子。 根据我们的经验, 一篇摘要的背景信息如果过长或占摘要篇幅
的比例过大,则往往伴随着对作者所做的工作描述过于笼统和简单。 下面是一篇
不成功的摘要(括号内的字为背景信息或对读者无用的信息,可
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