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原材料仓库保管员岗位职责 原材料仓库保管员岗位职责一、入库管理1、保管员对选购原材料办理入库手续前，应通知质检员进展质量检测，检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续，假如购进原材料有质量问题，应拒收，同时通知公司选购人员。2、物料进仓时，仓库管理员必需凭选购方案单、送货单、检验合格单办理入库手续，回绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续〔入库单〕一式四份，仓库保管存根联、仓库联，记账联交财务，验收联交质检员。3、入库原材料必需进展数量清点、过磅〔《认真检查包装物重量和实物净重》〕，然后填写《入库单》，《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量〔发送数和实收数〕、价格〔含税单价或者不含税单价〕，保管员在验收时发觉送货单数量与实际不符，应按实际数量入库。4、一切原材料的购入都必需用增值税专用发票方可入库报销，无税票的材料入库必需建立货到票未到材料明细账，并依据检验单等有效单据准时填开收料单，每月25号将货到票未到材料明细账报财务。5、入库后，原材料要分区、分类摆放整齐，标识清晰，入库准时，作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭，保持仓库干净，枯燥通风，常常检查消防平安设施，仓库重地严禁闲杂人员进入，严禁吸烟。二、出库管理1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料准时登记，填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序〔在备注中写明〕、领用人签字，并准时登记销账。记账后存根联留仓库保管员，发料记账联交车间统计人员，进展主要原材料每天消耗登记，财务记账联月底交财务部。2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收，每天领用量由编织工序当班班进步行记录，其次天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》，并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。3、保管员每天早晨8点，依据质检员填制《换班原材料退库单》，对上一班未用法完的材料，办理退库手续。4、保管员严格把握领用材料的数量，一般材料以一天为用法量，不能拆零材料以一个包装为单位领用，修理备件要求以旧换新，消耗性物料以一个星期为用法量领用。5、材料用法过程中发生质量问题，质量检验员通知保管员，然后与选购员或供货单位联络，需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续〔开红字入库单〕。6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原那么。7、保管员对本仓库缺货原材料、帮助材料、小五金、修理用备件准时填好材料购货申请单，由生产厂长审核，报选购人员。8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进展实地盘点，帮助材料、修理配件、小五金进展抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明缘由，属于自然损耗由保管员填好《报损单》，报生产厂长、总经理批准，财务方可作账务处理，属保管员工作渎职造成损失，视金额大小酌情扣发工资或奖金。9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进展实地盘点，已出库未用法的主要原料也进展实地盘点。10、仓库保管员每月末，对本月的库存材料购进、消耗、结存状况进展汇总，做好月报表交财务。三、报表及其他管理必需正确准时报送规定的各类报表：1、收付存报表；2、材料耗用汇总表；3、货到票未到材料明细表；4、车间月工资汇总表；5、三个月以上积压物资报表；每月2日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。四、人员变动及移交1、仓管人员变动，必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明状况，双方签字，领导监交。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。2、应移交事项包括但不限于：①经管的货物；②单据、存卡、账本〔必要时〕及经管的文件、档案资料；③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；④未了应跟进事宜。五、检查、监视与考核1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理施行指导、检查、监视与考核；2、生产经理或受权人负责对仓库的质量掌握施行审计、监视；3、办公室主任负责对仓库的平安管理、现场管理施行检查、监视与考核。