人力资源系统立项报告.pdfVIP

HR人力资源管理系统项目 立 项 报 告 杭州全麦电子商务有限公司 二〇一二年七月 目 录 一、项目背景 杭州全麦电子商务有限公司 2008年正式成立，专业从事电子商务行业。今天，杭州全麦已经发展成 为拥有职工 550多人。营业范围覆盖世界多很多国家，拥有数十万多消费客户。 现公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源与各个部门、各部门中层管理者与下属 员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作 的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关 信息，提升员工的满意度，是全麦公司人力资源部门面临的重要问题。 二、项目的提出 1.1 现状分析 1.1.1 现用办公系统 现在杭州全麦电子商务有限公司人力资源部所有的人力资源业务操作都只是停留在 office 管理上， 人事信息管理非常不准确；人员信息管理全是通过 excel 管理，管理人员信息单一，且对数据不方便分 析；考勤管理虽然有考勤系统，但没有与任何系统挂接，不能对数据分析，考勤数据的结果应用率低。 1.1.2 当前人力资源管理分析 当前的人力资源管理主要的业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效 管理等，且都是由手工记录完成，严重影响工作效率和工作质量。 1.1.3 人力资源管理存在的主要问题 1.1.3.1 无法系统的进行人员管理 全麦现有员工 550 余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的 信息数据库。 1.1.3.2 信息掌握不全面 人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、工作绩效和培训发展方面的信息多而分散，难以全面 掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成的潜在损失，耗费成 本巨大。 1.1.3.3 招聘业务量巨大 全麦的招聘和人才储备需求较多，而且也非常重要，企业对不同招聘渠道缺乏整合，企业的人才储 备分散不够系统，导致对企业人才需求满足的成效不佳，影响业务的发展。 1.1.3.4 考勤管理不够规范 人员考勤制度的特殊性（班次多，分公司多） ，加大了人力资源相关工作者对考勤数据收集的难度， 不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控因素，给公司造成了 一些不必要的损失。 1.1.3.5 欠缺预警提示 员工合同到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一个有效的预警提示，以至于没有切实 的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。 1.1.3.6 人事管理工作量大 企业中的员工都有阶段性的变化，当出现人员批量更新或离职的情况下，由于是手工操作，导致企 业在查找或更新这些员工的档案时的工作量非常大。 1.1.3.7 未来不可控因素 全麦预计 2015 年公司上市，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨 大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。 2.2 需求 2.2.1 总体需求 实现全麦人力资源结构化管理，构建成适合全麦统一的人力资源数据共享平台，建立和完善全麦人 力资源的发展体系，使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，提高企业竞争力。 2.2.2 具体需求 为解决以上存在的问题，主要从以下几方面提出需求： 2.2.2.1 人事管理 管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览 人员的多媒体信息，如基本信息、个人简历、照片、证书复印件员工合同等，实现人员信息的立体化管 理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、 培训经历等；将人员信息快速准确的查询、分析、统计；灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出 形式的个性化和多