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人员招聘管理制度 1. 目的
为了规范 招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,
控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。
2. 范围
适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。
3. 职责
3.1 招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经
总经理批准后生效。
3.2 用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、
考核。
3.3 综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步
筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。
4. 工作内容
4.1 用人部门提出人员需求,填写 《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招
聘程序。各用人部门由部门主管报经 主管副总 批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;
管理岗位还须 总经理 批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管
理部提交需求人员的 《岗位说明书》或《岗位职责》 。
4.2 制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特
点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招
聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间
和费用预算。
4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、
任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。
4.4 初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应
聘者资料(包括有效身份证原件、学历 / 学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者
名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。
4.5 招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填
写 《应聘人员登记表》 (附录2)
4.6 对于非本地的应聘者,招聘主管应先分别进行电话沟通,主要对应聘者相关的学历、
工作经历、求职意愿、离职原因以及期望工作及待遇等方面进行初步沟通,双方达成一致
后将沟通结果汇报给主管副总,主管副总审核后方可通知应聘者前来公司面试。
4.7 相关部门主管和主管副总对初选合格者进行初试、复试,综合管理部对应聘人员提供
必要的组织、协调、交通指导和帮助。
5. 面试
5.1 面试分为初试和复试(见下表)
岗位类别 初 试 复 试 批 准
普工、生产系统员工 招聘主管 部门主管 车间主任
行政、技术、管理人员 招聘主管 主管副总 总经理
中层以上、特殊人才 主管副总 总经理
5.2 初试人员主要对应聘者的工作经历、性格、价值观、忠诚度等进行考查和考核,部门
主管和主管副总主要对应聘者的能力、学识进行评判。
5.3 面试提问原则:每个问题的设计必须秉持开放式原则,以便尽可能详尽的地获取候选
人信息。
5.4 面试时间的控制:一般应在 20-30 分钟之内为宜
5.5 面试评价:对每个候选人的面试结果必须给出评价, 并填写 《面试评价表》(见附录3 );
如是多人一起参与面试,评价采取协商一致的原则,协商未能达成一致的,采取“一票否
决制”,任何一个面试官持反对意见则该候选人淘汰。
5.6 复试结果如果无法现场告知应聘者的,应在结果出来后三天之内予以通告。
6. 工资核定
6.1 新招聘人员的工资原则上按照公司该部门正常岗位工资核定,由主管薪酬副总按照公
司薪酬管理标准与应聘者进行沟通后拟定,报总经理批准。
6.2 技术性强或高层管理人员等岗位确需进行薪酬谈判的,其工资标准由总经理确定。
7. 合同管理
7.1 新入职生产普工试用期一般为一个月,其他技术、管理、技工等员工一般为三个月,
试用期内表现优秀者经员工本人申请,主管副总审批同意后可以提前转正,但至
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