浅谈提高中职学生办公软件应用能力.docxVIP

浅谈提高中职学生办公软件应用能力 浅谈提高中职学生办公软件应用能力 【摘要】随着电脑的普及，以及信息化的快速发展，利用office等办公软件进行文档及数据的处理，已经成为我们日常工作生活中不可或缺的行为之一。对于办公软件的掌握，是每个中职学校计算机应用专业的学生的基本要求。《办公软件》是一门操作性很强的基础课程，是中职计算机专业学生学习计算机知识的基础，是学生考计算机办公软件中级、高级操作员等级证考核的重点内容。对于办公应用软件应用能力的提高，直接关系到学生今后的就业问题，所以更要求每一位学生熟练操作、灵活运用。本文作者从四个方面论述提高中职生对办公软件的应用能力。 　　【关键词】实训课程；办公软件；能力提高 　　随着电脑的普及，以及信息化的快速发展，利用office等办公软件，进行文档及数据的处理，已经成为我们日常工作生活中不可或缺的行为之一。一般说来，各中职学校计算机应用专业的课程设置中，都开设有办公软件课程，有的甚至单独开设办公软件实训课程，以达到让学生熟练操作、灵活运用的目的。常用的办公软件有中国金山公司开发的办公软件和美国微软公司等开发的办公软件。下面，作者以Microsoft公司开发的word、excel和power point等应用软件为例，谈谈如何提高中职学校学生的办公软件应用能力。 　　一、提高文字录入速度。 　　文字录入是现代化办公不可缺少的部分，文字录入速度的快慢，直接影响到办公的效率，因此，一定要提高文字录入速度。文字录入包括中文录入和英文录入。中文录入的输入法有很多类，如五笔字型输入法、拼音输入法、智能输入法等。学生可根据自己的特点选择适合自己的输入法。但作为专业人员，笔者建议用重码少、误码少、有词组输入、有造字能力的五笔字型输入法。如何提高录入速度，我总结多年来的教学经验，以五笔字型输入法为例，谈谈自己的做法： 　　1、使用正确指法，掌握键盘上字母和字根的分布，保证录入的准备性。正确的指法如下图： 　　具体做法是：把左右手的四个手指依次自然放在基准键ASDF和JKL；上，两拇指放在空格键上，无论是击上排键还是击下排键，手指都要回位到基准键上。只有这样，才能做到打字有章法，才不至于“手忙脚乱”。 　　2、做到盲打、眼到即手到。强化训练，争取每天盲打二十分钟。可以通过五笔字型的训练软件如“打字高手”进行，也可以拿纸质材料对照练习，还可以听录音进行录入练习。坚持训练两个学期，做到眼见字或词，手就自觉地击它所要击的键位。就像人们吃东西一样平常，东西只有往嘴巴送，而不是往眼睛或鼻子送。 　　3、词组输入。五笔字型输入法有二字词组、三字词组和多字词组的输入，无论什么词组，只要击四键均可获得，大大提高了录入速度。如：“美丽”，击“UGGM”，“北京市”，击“UYYM”，“广西壮族自治区”，击“YSUA”。 　　4、手工造词。五笔字型输入法提供手工造词功能。录入者可根据自己需要，将使用频率高但又不是词组的多个字进行手工造词，以达到击四键得多字的目的，提高录入速度。如造“象州县职业技术学校”九个字，只需键入“QYES”四键，在有外码提示的情况下，只击“Q”即可选码。手工造词方法是：将输入法切换到“五笔字型”输入法状态，右击左标签页，选“手工造词”，然后在对话框中输入相就的“词”和“外码”，点“添加”即可。 　　二、使用快捷键，减少键盘和鼠标间的交换频繁，提高办公效率。 　　在应用办公软件时，经常会遇到键盘和鼠标轮流使用，这样频繁交换，就会觉得麻烦，且影响速度。如果使用快捷键，减少交换频率，就可以提高办公效率。所以，对学生强调使用快捷键。 Office常用快捷键有： ctrl+空格：打开输入法，shift+空格：切换全角和半角， ctrl+shift：切换输入法， ctrl+home：跳到文件开头，ctrl+end：跳到文件最后，ctrl+x：剪切，ctrl+c或ctrl+insert：：复制，ctrl+v或shift+insert：粘贴，ctrl+z或Alt+backspace：还原。word快捷键：ctrl+a： 全选，ctrl+b ：粗体， ctrl+c：拷贝，ctrl+d： 字体格式，ctrl+e： 居中对齐，ctrl+f：查找，ctrl+g：定位，ctrl+h：替换，ctrl+i： 斜体，ctrl+j：两端对齐，ctrl+k： 超级链接，ctrl+l：左对齐，ctrl+m：左缩进，ctrl+n：新建，ctrl+o：打开，ctrl+p ：打印， ctrl+r： 右对齐： ctrl+s 保存。 　　三、巧用模板，提高编辑效率。 　　模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。PPT模板的应用给我们的工作生活带来很大的便利性，如何使用幻灯片模板以及更有技巧