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采 购 基 本 知 识 1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪 货物）。 2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、 （运费）、（是否包含税）、（售后服务）。 3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是 否包含税）、（损耗）、（是否包含运费） 4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价 格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。 5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含 运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。 8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、 9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。 10、增值税税率为： 17%。 11、增值税发票开出后，抵扣有效期为 3 个月。 12、降低采购成本的途径有哪些？ 答：降低采购成本的途径： 1. 引进新的供应商 2. 货比三家 3. 集中采购 13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？ 答: 良好的供应商应具备的素质 : 主要是质量有保证 , 交期做到按时交货 , 售后服 务好 , 产品在行业中有优势 14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？ 答: 供应商的考核包括 : 质量 , 交期 , 售后服务 , 规模多大 , 是否有 ISO 管理体系 , 机 器有哪些 考核指标 : 交货及时率 , 货物质量合格率 , 售后服务态度 15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？ 答: 有的 , 也可以比比价 , 多了解可以作为储备供应商 16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？ 答: 国际行情的变化而变化 , 原油价格变化以及供需的变化 17、采购作业要非常小心 , 因工作上的失误而造成公司重大的经济损失 , 采购是 要负担全部责任的 , 所以做任何事情都不能有“随便”两字。 18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及 时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 19、采购在接待供货商时 , 说话要有礼貌 , 要有好的形象 , 同对方交谈时 , 头脑要 灵活 , 不知道尽量告诉对方 , 等清楚后再 回复, 公司其它的事情尽量少谈 , 找主题重点谈 , 会客时间尽量在十分至十五分钟 之内 , 谈话时间长 , 会延误自己的工作 , 白 天的时间是很忙碌的 , 要懂得善用时间 .) 20、采购工作是有一定的诱惑的 , 一定不要迷失自我 , 不要收供货商回扣或礼品 ( 如有都交给上级做处理 ), 这样对你对 公司都不好 , 到时会害了自己 . 21、同供货商相处 , 要平等对待 , 不要认为自己是客户就了不起 , 这样是没有办法 同供货商建立好关系的 . 22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 , 或帮其它人采购材 料, 这样做是违法的 , 任何采购单一定要 有客户的正式订单方可作业 . 23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后 , 采购自填写《供货商评定 表》给上级批合格后 , 方可采购原料 . 然后再登记《合格供货商记录》 24、仓库每月应对仓存进行一次盘点 , 并交一份给采购部 , 采购负责盘亏、盘盈 进行分析，并追踪材料的去向 . 25、品质在发给《供货商进料不良通知》时 , 采购了解情况后 ,( 如有挑选所所耗 工时 及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用 ). 传真给供货商并追踪回复结 果, 并出具扣款资料给财务扣除