采购供应链管理之采购报价作业流程6.pdfVIP

采购供应链管理之采购报价作业流程6.pdf

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【Word 版,可自由编辑!】 1.0 目的: 规范公司所有外购物料及服务(外发加工)的报价审批程序,落实对供方所报价格的比较、 审核及监控功能,使各供方合理报价、定价,以维护公司利益,规范公司报价作业。 2.0 适用范围 适用于公司内外购物料及服务(外发加工)的报价作业。 3.0 定义 3.1 零星 (现金)采购物料:指生产辅助材料、维修类材料、易耗件、生产难以控制材料、新开发 产品样品用料等。 3.2 特殊物料和大宗物料:指单位价值超出 500 元以上的物料(不锈钢卷料、 PP原料、机械设备) 及顾客指定品牌、进口温控器等。 3.3 专项费用:指公司内所有产品认证产生相关费用。 4.0 职责 4.1 采购员:对所负责外购物料及服务(外发加工)报价进行评估、初审、报批,以及与供 方进行价格谈判等相关事宜。 4.2 采购部经理:对所有外购物料、服务(外发加工)及专项费用价格评估、价格谈判、报 价单审核等事宜。 4.3 总经理:对公司所有外购物料、服务(外发加工)及专项费用价格的审核批准;审核现 金支付采购金额 10000 元以上的物料。 4.4 财务部:对公司所有外购物料、服务(外发加工)及专项费用报价单稽核评估并依据审 批有效的报价单进行核算、计价。 5.0 工作程序 5.1 报价作业 5.2 资料存档 5.3 作业声明 6.0 相关/ 支持文件 6. 1 【采购作业流程】 6.2 【供方评审及管理控制程序】 7.0 记录和表格 7.1 《原材料比议价表》 7.2 《报价单》 7.3 《购销合同》 7.4 《申购单》 7.5 《物料需求计划表》 7.6 《采购订单》 7.7 《合格供方名册》 8.0 报价流程图: 物料需求 询价、比价、议价 制作《原材料比议价表》 价格评估 确定供方 《报价单》分发存档 采购单价审计 确定采购协议 完成报价

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