XX单位印章管理办法.docxVIP

印章管理办法 为规范和加强XX有限公司印章管理，并结合公司实际，制定本办法。 第一章 总则 第一条 印章的种类 XX有限公司印章包括： 法定名称章、电子印章、钢印，合同专用章、财务专用章、发票专用章、各部门章，法定代表人人名章、签字章，党委、纪委、工会、团委印章，全资和控股子公司、分公司（以下简称各单位）法定名称章，公司资质中标的项目经理部印章。 第二条 印章的保管与监印 公司法定名称章（含电子印章）、合同专用章、法定代表人签字章由综合事务部专人负责保管、监印； 公司党委、工会、团委印章（含电子印章）由党群工作部专人负责保管、监印； 公司纪委印章（含电子印章）由纪委指定专人负责保管、监印； 公司财务专用章、法定代表人人名章由财务会计部专人负责保管、监印； 公司发票专用章由税务保险策划部专人负责保管、监印； 公司钢印由人力资源部专人负责保管、监印； 各部门章由各部门专人负责保管、监印； 各单位法定名称章由其法定代表人或负责人委托专人负责保管、监印； 公司资质中标项目经理部印章由各项目经理委托专人负责保管、监印。 第二章 印章的刻制、发放 第三条 各类印章的制发要求 （一）公司法定名称章、合同专用章的刻制，由公司综合事务部根据审批后的《印章刻制审批表》，到公安机关办理印章刻制、备案事宜。 （二）公司党委、纪委、团委、工会印章刻制，参照本规定执行，由公司党群工作部、纪委办公室办理刻制、备案等事宜。 （三）公司财务专用章、法定代表人人名章、法定代表人签字章、各部门章，由使用部门向公司综合事务部提交审批后的《印章刻制审批表》，综合事务部按照规定办理印章刻制、备案事宜。 （四）分公司法定名称章印章刻制，凭公司批准成立该组织机构的文件，由使用单位向公司综合事务部提交审批后的《印章刻制审批表》，由综合事务部按照规定办理刻制、备案事宜。 全资和控股子公司法定名称章刻制，由使用单位按照单位所在地相关规定办理印章刻制、备案事宜。 （五）公司资质中标项目印章刻制，凭公司批准成立的组织机构文件和审批后的《印章刻制审批表》向公司综合事务部申请，综合事务部按照规定办理印章备案、刻制事宜。 第四条 因组织机构名称变更或印章损坏等原因需要重新刻制的，须将原印章交回公司档案室，并重新发起刻制流程刻制新章。 第五条 各单位、各部门在领取印章时，要认真填写《印章管理移交单》，并签署《印章管理授权委托书》，留存印章印模。 第三章 印章的启用 第六条 印章启用按照“谁制发，谁启用”的原则，由制发单位发布启用文件。 第七条 启用文件内容中应包含：印章名称，公安公司备案编号，启用日期，印模等相关信息。 第八条 新刻制的印章应在办理移交之日起5个工作日内发布启用文件。 第四章 印章的管理 第九条 印章须指定A类合同人员进行专人管理，并经法定代表人或负责人授权委托。印章管理实行用印登记制度，印章专管人员须妥善保管印章登记表及《用印审批单》。各单位要建立印章管理台账，准确记录本单位管理的各类印章明细，需包含印章名称、启用时间、使用单位、管理人、联系方式等信息。 第十条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并妥善保存；第二天启用前，应首先检查是否出现异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和综合事务部行政保卫处。 第十一条 印章专管人员因各种原因请假不在岗位时，应由印章保管部门负责人指定他人代管，并办理交接手续。 第十二条 印章专管人员调离岗位时，应由法定代表人重新授权接替人员管理印章，并及时办理交接手续。新的印章专管人员应加强制度学习，满足岗位履职要求。 第十三条 印章专管人员应恪尽职守，坚持原则，严格依规办事用印，遵守保密规定。 第十四条 对违反本办法而要求用印者，印章专管人员有权拒绝用印，并报告有关领导。 第十五条 严禁伪造或使用伪造的印章。 第五章 印章的使用 第十六条 印章的使用必须严格按照“专人保管，审核批准，依规使用，登记交接”的原则使用印章。 第十七条 印章的使用及审批程序 （一）各部门、各单位使用公司法定名称章、合同专用章、法定代表人手签章时，须由经办人如实填写《用印审批单》中所列各项内容，由部门或单位主要负责人审核批准，重要文本还须分管领导，总经理、董事长审核批准后方可用印。 （二）发往公司以外单位的文本用印时，须经公司主要领导签字审批后方可用印。以公司名义对外订立合同、协议、担保书，出具承诺书、授权委托书、法律文书及附件等文本用印时，须经法律事务部审核，并按公司有关规定进行审批。对于公司对外所签合同、协议等文本用印时，还应出示经相关部门审核签署意见的《合同审批表》。 （三）公司所属各单位用印时，须经公司对口业务部门审核同意，并按公司有关规定进行审批。由业务部门人员按规定程序到综合事务部办理用印手续。原则上不允许各单位到综合事务直接