联想财务管理与信息化建设.pptxVIP

简 介Financial ManagementInformatization联想财务管理与信息化建设联想财务管理与信息化建设 交流提纲联想财务管理与信息化历程（91-99）对MRP/MRPII/ERP概念的认识联想财务管理与信息化现状（00-01）联想信息化总体概况认识与体会第一部分联想财务管理与信息化的历程（91-99） 在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题--如何给予决策层足够的信息以助制定战略？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？如何处理好财务的管理职责和服务职责？家业大了，成本如何更准？竞争激烈了，报表信息能不能再快？业务飞速增长,财务人员能不能不增长？市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？对于前端业务，如何进行监督与风险控制？ 十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是联想财务管理一步步走向成熟的过程…... （我们仍在探索……） 联想的创立-84年成立时间:1984年11月创业人员:11名中科院研究人员初始投资:20万元人民币88年，拥有两个门市中国科学院计算技术研究所新技术发展公司当时计算机在管理上的普及程度较低，成熟财务管理软件较欠缺！联想建设财务管理系统的历程1984-1990年：手工帐1991-1999年：财务核算电算化 会计电算化-内部管理电算化历程2000-今：财务管理信息化198419912000手工帐财务核算电子化财务管理信息化联想会计电算化的动因联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看-- 92年开发销售小票套打并与财务集成销售方面的数据与报表与财务数据达到统一解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题 94年强化了应收帐欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理财务对到款的核销准确度增加95年开发坏帐准备金的精确计算功能大量的欠款销售，使呆帐,坏帐的风险也加大了；坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看---- 92年初库存管理电算化进销存做到系统处理，准确度提高了； 同年解决了库存数据与财务数据的集成 解决了库存单据二次录入的问题 93年开发库存对帐模块解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题避免了负库存 95年对库存进行销价准备金精确计算解决计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远低于帐面价值,虚增了公司存货价值的问题联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看-- 92年5月初步对业务进行模拟利润核算由包干制转变为模拟利润方式从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表 94年开发责任会计系统并进一步完善公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生具备了内部银行功能 96年对外会计与责任会计系统统一对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套报表；目前“单轨制”的思路仍在继续沿用。 联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看-- 94年-96年 成本核算采用配方法（业务人员提供） 问题1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确 问题2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现 96年-98年 生产部门实施MRP系统 解决生产计划安排与采购计划制定的问题 进一步完善了BOM，为成本核算的精细化打下基础 成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次 法等多种方式。联想会计电算化历程与解决的问题MRPII实施物料编码标准化，各种机型标准BOM（生产物料清单） 信息化，实现自动扫描出库。 96-98与利玛公司合作开发了联想的MRPII应用系统-基础数据管理模块-车间任务管理模块-车间作业管理模块-库房管理模块-采购管理模块-操作权限管理模块没有与财务、 销售集成系统性能稳定性、 可靠性不足生产办公自动化（96-98年）实现了企业内部无纸化办公建设了企业基础网络设施开发了电子邮件系统建成了内部主页联想会计电算化历程与解决的问题企业内部电算化水平的提高，办公自动化和MRPII的实施 为ERP和电子商务奠定了基础- 网络基础建设- 工作习惯改变- 业务人员参与- 业务流程规范化- 数据的标准化 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). 而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要. 将企业内部系统资源的集成已是迫在眉睫！第二部分对MRP/MRP2/ERP概念 的认识单项业务 = 信息孤岛北京自行开发系统香港APPA