学习使用组织结构图.pdfVIP

学 习 使 用 组 织 结 构 图 概述 生成图表 层次结构 添加形状 添加名称 组织结构图的画布 调整字体大小 缩放图表 板式和颜色 图表的组成部分采用不同的分支 自动套用样式 手动设计样式 使用“自选图形”编辑图表 关闭自动功能 移动或添加形状 隐藏连接符 移动或添加形状 将形状组合在一起以便同时移动 课程摘要卡 - 使用母版进行有效设计 图表总结 版式和设计 在关闭“自动版式”的情况下编辑图表 概述 使用 Microsoft Office 制图工具可以在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中创建组织结构图。 您 可以生成图表和设置版式，并有效地设置样式，还可以获得编辑提示以帮助您对图表做进一步的 调整。 课程目标 在完成本课程之后，您将能够： 生成组织结构图层次结构并填入名称。 使用垂直和水平版式获得最佳的视觉效果。 按级别为图表着色，并增添具有专业水准的样式。 使用 “自选图形 ”和连接符来调整图表，使其符合组织的需要。 如果您需要在幻灯片中包括组织结构图图表， 请考虑在 PowerPoint 中 创建该图表。理想的 PowerPoint 组织结构图是一种结构相当平坦的图表， 在每个级别上的人员数目都不太多。您还可以将组织结构分成几个部分显 示，这样，就能把图表放在不同的幻灯片上。 在 PowerPoint 中绘制图表的优点是， 图表将采用它所在的幻灯片的配 色方案，并且，当您使用不同的配色方案时，颜色会自动更新。 本课程将引导您生成一个组织结构图，然后设置它的样式，并更改它的 结构。 生成图表 有几种进入图示库的方法。 下面列出了其中的一种方法， 以及随后如何在幻灯片上插入组织结构 图： 在 “绘图 ”工具栏上单击 “插入组织结构图或其他图示 ”按钮。 双击库中的组织结构图缩略图，即会插入一个图表。 正如所谓的殊途同归，在 PowerPoint 中，您也可以从几个不同的位置 打开包含组织结构图的图示库。在下面这几个位置，您都能找到一个小的图 示按钮： 在 “绘图 ”工具栏上，如左图所示。 在一组幻灯片版式中。 在 “插入 ”菜单上， “图示 ”命令的旁边。 层次结构 头：所有图表均从头开始。 助手“ ”位于其上司及该上司下属的中间。 下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。 小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。 在 PowerPoint 中，组织结构图用于显示公司内部的员工以及他们之间的相 互关系。插入的默认组织结构图只有几个形状：顶部的一个形状代表老板， 在它下面的三个形状代表下一级别的员工。 您可以在此基础上使用以下类型 的形状生成最终的组织结构图： 助手 该类型的形状显示在其上司的下方以及该上司的下属的上方。 下属 该类型的形状恰好位于其上司的下方，并且以水平或垂直方向上（取决 于您的选择）的分支表示多个形状。 同