实施档案统一管理工作方案.pdfVIP

实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的 作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体 现出来， 更多的是渗透、 凝结在企业日常的各项活动中。 的 档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下， 吸 收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体 化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规化、系统化， 在集团围优化配置档案资源为目标， 形成集团档案管理的规 模化、 集约化优势， 使集团档案信息资源随着企业利益共同 体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起 60 多 万条数据的档案资源库， 同时对主要生产单位的档案资源进 行了整合， 完全实现了各单位通过网络查询档案， 充分满足 各方面的档案利用需求。 档案统一管理工作， 牵涉到每一个 单位， 需根据统管单位工作特点， 重建管理流程， 优化和规 管理。 为进一步推动和实现档案的统一管理， 积极有效推进 档案管理现代化工作和数字化档案馆建设， 尽快完成各单位 的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。 一、 统管后实现的目标 (一 ) 实现整个档案业务流程的全面自动化， 实行专业化 管理，提供专业化的优质服务； (二 ) 建成各类数字档案信息资源库， 并对数据进行有效 的组织和挖掘， 为企业的生产、 管理、 决策提供高质量的档 案利用服务； (三 ) 提供先进的档案利用手段， 让企业部档案利用者通 过企业局域网或者互联网在任何时刻、 任何地点较好地享有 档案信息利用服务； (四) 档案实体集中管理， 节省库房面积， 降低管理成本； (五 ) 实现档案归档率 100% ，同时有效地促进企业整体 管理水平提高。 二、 管理模式 档案实现一级管理， 使档案机构集中、 人员集中、 业务 （档案实体）集中， 全方位提供档案利用服务。 档案管理全 方位采用计算机管理， 档案的检索、 全文浏览和业务管理全 部通过计算机完成。 届时，档案馆将建立起一个完整的档案 实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 (一 ) 档案实体管理模式 新的档案实体管理模式是在集团公司围只保管纸质档 案一套， 不再重复、 多份保管， 同时纳入统管围的各单位均 不再保存档案。 纸质档案的收集、 整理、 立卷和归档工作全 部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理， 各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。 (二 ) 数字档案馆运行模式 档案馆已建立的企业数字档案馆既不是模仿纸质档案 为主体的实体档案馆， 也不是将纸质档案进行数字化处理后 形成的封闭的档案信息库， 而是建立在现代信息技术的普遍 应用基础上， 把分散于不同载体，