【设计管理】初步设计管理作业指引.docVIP

初步设计管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图 2. 流程概况 指引目的 深化方案设计，控制工程成本，提高设计质量。 适用范围 所有区域管理总部管理范围内常规项目初步设计管理和控制。 定义 无 指引主导部门 城市公司设计管理部 指引参与部门 城市公司：设计管理部、成本管理部、工程采购部、项目部、营销客服部、总城市公司总经理 部门 流程中承担职责 城市 公司 设计管理部 负责编写《初步设计任务书》； 负责根据“项目设计计划”编写初步设计实施阶段设计管理工作计划； 负责设计过程和设计成果的管理； 参与设计单位的招投标组织工作； 负责《初步设计任务书》的内部评审； 负责对初步设计图纸的审核并组织超限项目的专家评审。 项目部 参与对《初步设计任务书》的评审。 2. 参与对初步设计成果进行审核 成本管理部 负责提供初步设计限额成本指标； 参与对《初步设计任务书》的评审； 负责初步设计概算编制； 负责设计单位的招投标组织工作。 工程采购部 参与对《初步设计任务书》的的评审。 营销客服部 1.负责输入初步设计所需的营销条件。 总经理 负责《初步设计任务书》及初步设计图纸的最终审批。 3. 工作程序 3.1 城市公司设计管理部进行初步设计的资料收集，主要包括： 3.1.1 方案设计方案及评审意见； 3.1.2 政府部门对方案设计的批复意见； 3.1.3 组织地质勘查工作并获得地质勘察报告； 3.1.4 城市公司成本管理部提供初步设计限额指标。 3.2 城市公司营销客服部、工程采购部、项目部、成本管理部等相关部门讨论确定的主要建材、设备标准。 3.3 编制《初步设计任务书》 3.3.1 城市公司设计管理部根据设计资料编写《初步设计任务书》、初步设计阶段设计管理工作计划，任务书应明确结构设计成本控制参数要求，复杂结构类型或重要部位（如基础、基坑支护方案、地下室等）应提供多方案对比和价值工程要求，明确不同设计单位之间的工作界面，协作要求，明确工作成果内容及标准。 3.3.2 城市公司设计管理部组织相关部门和人员进行《初步设计任务书》评审。城市公司项目部、成本管理部、工程采购部与评审并形成意见。 3.3.3城市公司设计管理部负责将评审意见落实并修改初步设计任务书，提交城市公司总经理审批后形成最终的任务书。 3.3.4 《初步设计任务书》审批通过后由城市公司设计管理部提交所选择的设计单位进行项目初步设计，设计单位的选择参见《设计单位选择作业指引》。 3.4 初步设计 3.4.1 设计单位根据《初步设计任务书》要求进行设计。 3.4.2 城市公司设计管理部安排设计中期交流，及时沟解决计过程的问题，关键交流事项的联系单须进行登记，并填写《项目设计文件输入签收表》与《项目设计文件输出签收表》。保证按计划和设计要求深化完善设计，并负责对设计单位提交的设计成果的初审和签收。 3.4.3 城市公司成本管理部负责设计概算编制。 3.5 初步设计评审 3.5.1 城市公司设计管理部门组织进行初步设计内审并形成意见，重点从建筑平面、空间、使用功能等方面进行审核，对照设计概算和目标成本对造价控制方面进行审核（如果突破目标成本应对设计进行相应调整或对目标成本进行修订）。参加部门及人员：城市公司项目部、设计管理部、成本管理部、工程采购部、营销客服部等 3.5.2设计管理部记录、整理评审意见，形成《设计审查意见汇总表》，并填报《设计审查报告会签表》，相关人员会签，城市公司总经理最终审批。 3.5.设计管理部负责整理并向设计单位提交评审修改意见，设计单位根据评审意见对初步设计进行调整完善，城市公司设计管理部负责评审意见的落实。 3.6 初步设计成果确定 3.6.1 设计单位完成初步设计方案的调整并提交初步设计成果，由城市公司设计管理部审核签收。 3.6.2 调整后的初步设计文件提供给城市公司成本管理部调整概算。 3.7 初步设计报批 3.7.1 城市公司设计管理部根据项目所在地政策需要，提供相关设计资料进行规划、消防、建设、人防、绿化、环保等政府部门征询意见工作。 3.7.2 城市公司项目部就设计资料与各相关政府部门保持联系沟通，将获取的反馈信息反馈给设计管理部调整设计。 3.8 初步设计资料归档 3.8.1 城市公司设计管理部负责初步设计成果和有关资料的归档，并报备控股策划设计中心（邮件）。 4. 支持性文件 4.1 《设计单位选择作业指引》 4.2 《区域内设计成果评审作业指引》 4.3 《材料、设备选型定板作业指引》 4.4 《城市公司设计档案管理作业指引》 5. 相关记录 5.1 《项目绿色技术初设应用书》 5.2 《初步设计任务书》模板 5.3 《设计任务书审定会签表》 5.4 《设计审查