【设计管理】材料、设备选型定板作业指引.docVIP

PAGE 1 材料、设备选型定板作业指引 编制 黄晓东 日期 2012年2月 审核 姬利军 日期 2012年2月 批准 胡建新 日期 2012年2月 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 2012年2月 A/1 详见附带修订记录版（已留存） 黄晓东 姬利军 胡建新 1. 流程图 无 2. 流程概况 流程目的 使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求和国家标准、工程承包及供销合同约定。 适用范围 所有项目 定义 重要材料设备选型（商业、酒店的重要设备；电梯、空调、消防及发电机等）定样。 一般材料设备选型定样。 指引主导部门 城市公司设计管理部 指引参与部门 城市公司：工程采购部、营销客服部、成本管理部、财务部、总经理 区域管理总部：区域分管总 部门 流程中承担职责 城市公司设计管理部 参与在本地区进行相关的材料设备调研，并收集相关资料和设备标准，提供给工程采购部或城市公司项目部初选材料工程样板及设备型号； 复核工程采购部或城市公司项目部提供的材料样板或设备型号是否满足设计要求； 根据材料设备分类标准判断评审权限，并参与材料、设备评审； 参与材料设备评审，将评审成果上报相关领导 城市公司工程采购部 负责在本地区进行相关的材料设备调研，并收集相关资料和设备标准； 负责按技术要求对设计管理部提交限额范围内的材料、设备样板或图片等资料进行样板采集； 负责组织材料设备评审，将评审成果上报相关领导 负责按确定的样板进行材料、设备的招标采购工作。 材料及设备型号通过评审后封样并移交项目部。 城市公司成本管理部 审核重要及一般材料设备选型。 城市公司财务部 对材料、设备选型定样进行备案。 城市公司营销客服部 向设计管理部提供主要材料设备建议表； 参与重要及一般材料设备选型的评审。 城市公司总经理 审批一般材料设备选型清单。 区域分管总 审核一般材料设备选型清单； 审批重要材料设备选型清单。 3. 工作程序 3.1 设备技术参数及设计板 3.1.1 初步设计结束后，营销客服部根据项目定位提供主要材料设备建议表， 3.1.2城市公司设计管理部依据营销客服部的材料设备建议表编制材料设计选型详单及计划给城市公司总经理审批。 3.1.2城市公司总经理审批过后再交由设计管理部组织设计、顾问单位进行材料设备技术要求编制工作。或组织设计单位提供相关设计样板、图片（建安、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料），并交至城市公司工程采购部或城市公司项目部。 3.1.3城市公司工程采购部根据城市设计部提供的样板、图片或相关技术要求（包括材料设备清单和选择标准）寻找符合设计要求的材料及设备并进行成本造价核算并报城市公司成本管理部审核；在成本造价超出预算的情况下应提请城市公司设计管理部进行修改或提交替代样板。 3.1.4城市公司设计管理部复核材料样板或设备型号是否满足设计要求，满足设计要求的材料样板或设备型号根据材料设备分类标准判断评审权限组织评审。 3.1.5重要材料设备选型（外立面材料、铝合金效果、玻璃效果；商业、酒店的重要设备；电梯、空调、消防及发电机等）：由城市公司设计管理部、城市公司工程采购部、城市公司项目部、城市公司营销客服部参与评审，成本管理部、城市公司总经理审核后，报区域项目分管总审批后定稿。定稿后存档。 3.1.6一般材料设备选型：由城市公司设计管理部、城市公司工程采购部、城市公司营销客服部、城市公司项目部参与评审，城市公司成本管理部审核后报城市公司总经理审核后定稿。定稿后存档。 3.1.7城市公司工程采购部根据审批后的材料设备样板，按权限分别组织招标。 3.1.8城市公司财务部根据审批后的材料设备样板进行备案。 3.2 材料样品的移交 3.2.1材料设备由城市公司工程采购部按照选定的材料样版和设备型号组织进行材料设备招标； 3.2.2在材料设备招标采购合同签署后一周内,由城市公司工程采购部准备材料样品封样三套，填写《材料样品移交清单》，并将封样交至项目部存档，并将材料及设备型号信息交由城市公司财务部备案。 3.2.3 3.2.4城市公司财务部对材料及设备型号信息进行备案。 4. 支持性文件 4.1 《项目目标成本管理作业指引》 4.2 5. 相关记录 5.1 《材料（设备）选用会签表》 5.2 《材料样品移交清单》