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- 2021-11-09 发布于广东
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2018年免费货处理流程
2017年直营KA免费货处理经销商代垫改为公司快递直送,目前出现门店收到货慢,进而影响与门店的客情关系,故2018年调整回由经销商代垫。
具体操作流程如下:
费用申请:区域人员在Kasp系统上,进行直营KA免费货费用申请,应用于客户中:选择相应的经销商(不选择直营KA),并上传免费货清单,包括具体门店、城市及品项信息,批准后区域人员,通知经销商依据KASP申请、出货单(需要体现具体SKU及数量)协助配送。
对于经销商协助送免费货,公司是按季度价格折扣的形式返还给经销商,并对于跨城市配送免费货,南孚每单补贴50元/次/店配送费。
费用报销:
故区域人员每季度末,将经销商给门店配货的免费货的门店签收单(可以是快件签收单)收集汇总,并在季度结束后1日内寄回向公司进行报销(虞祥全处);
同时,在kasp系统上进行对费用申请报销,注明是经销商配送字样。选择流程:“KA送电池抵费用报销流程”,并提交:季度经销商配送免费货报销单;
公司相应人员,凭收公司收到齐全的单据后,季度结束后在10个工作日内完成财务的报销流程,并通知相应区域可以进行折扣使用。
同时,2018年开始,我们将取消区域项目人员支持费用。
另对于2017年费用已申请(应用于客户为直营KA),但未报销处理的,可以直接启用:经销商代垫方式处理,如下图:
-应用于客户,选择实际报销客户如泉州恒利
-报销类型,选择渠道费用报销单;
营销支持中心
2017-12-1
原创力文档

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