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0 0 0 0 0 0 公文易错词句解析 一、公文标题常见的错误 （一）请示的常见错误。请示是下级机关向上级提出请 求的一种公文文种，下级只能在上级机关的职权范围内报请 需要批准的事项。请示的标题一般由发文机关名称、事由和 文种构成，如《XXXX关于XXXXX的请示》。 示例： 错误1：《XXX X关于请求XXXXX的请示》 正确1：《X X X X关于XXXXX的请示》 解析1：请示已包含请求的意思，所以删去“请求”。 错误2： ?××××关于解决×××××经费和协调解决 XX事宜的请示》 正确2.1：《X义X X关于解决XXXXX经费的请示》 正确2.2：《XX X X关于协调解决XX事宜的请示》 解析2：从示例可以看出，该请示涉及一文多请。请示 要坚持一事一请，请示事项必须明确、具体、可行，不能多 头请示，应主送主管机关，其他确需了解请示事项的领导机 关采取抄报的方法处理。 （二）批复的常见错误。有请示就会有批复，批复是上 级机关答复下级机关请示事项的公文。 批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意 略写或简化。 批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的 介词“关于”加上批复的事项来表述，如《XX X关于XX XX的批复》；另一种是在“关于”和批复事项中间再插入 一个表态动词“同意”来表述，如《XXX关于同意XXX 的批复》。 示例： 错误1：《XX X X关于XXX的请示的批复》 正确1.1：《XX X X关于XXX的批复》 正确1.2：《XX X X关于同意XXX的批复》 解析1：批复就是为了批示请示的，所以不用把”的请 示”写入批复的标题，而是直接写请示或批复的事项。 错误2：《XX XX关于对XXX的批复》 正确示例同上 解析2： “关于”和“对”都是介词，两个都用会造成连 用，文种前已经写明请示或批复事项，直接加上文种即可, “对”字纯属多余，应删除。 （三）标题文种使用不当。原来的《党政机关公文处理 办法》规定公文种类有13种，新的《党政机关公文处理工 作条例》规定文种为15种，增加了 “决议”和“公报”，同 时将“会议纪要”改为“纪要”。 15种公文文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 示例： 错误：《X X X关于XXX工作的情况汇报》 正确：《XX X关于XXX工作情况的报告》 解析：情况汇报不属于公文文种，所以应使用“报告”。 二、公文正文常见的词句错误 （一）引文不规范。公文撰写中如引用了相关文件内容, 应予注明，注明的方式是：先注明文件标题，后注明发文字 号。常见的错误主要有：引文标题内容不全、只引标题未引 发文字号、只引发文字号未引标题等。 示例： 错误：根据XX〔2021〕36号《关于进一步加强XXX X工作的通知》文件精神… 正确：根据《X X关于进一步加强X X XX工作的通知》 （XX发〔2021〕36号）精神… 解析：发文机关是公文标题的要素之一，要放在书名号 里；引文应先注明文件标题，后注发文字号；“文件精神” 中的“文件”两个字纯属画蛇添足，因为我们引用的本来就 是文件。 注意：文中多次引用同一文件，第一次引用应引用完整 的标题和发文字号［发文字号用圆括号O”括住］,再次出 现时可直接引用发文字号。 （二）机关名称前后不一致 示例：在公文正文中，单位名称第一次写市卫健委，第 二次写市卫生健康委，第三次又写市卫健委，名称前后应保 持一致，且要用规范性简称。 （三）正文缺少标点符号 示例：“当否，请示” “此复”“特此报告”等，成文日 期前都属正文部分，正文结束要用句号。如：“当否，请示J “此复J ”特此报告J （四）公文正文中最容易混淆的词组 .权利和权力。“权利”表示依法享受的利益。“权力” 表示政治上的强制力或职责范围内的支配力。两者的区别在 于：前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配 力，不一定包括利益。 .截止和截至。截止2021年9月27日，应将“截止” 改为“截至”。截止表示事项已停止，后面不能直接加时间， 除非加上“到”或“至”；截至表示该事项还在继续，一般 用于某一时间之前，如：“截至2021年9月27日，完成X X事项X X件”。 .其他和其它。在法律法规和公文中统一用“其他”，不 用“其它”。 .启用和起用。启用表示开始使用，如：启用印章、启 用新域名；“起用”的对象特指人，表示重新任用已退职或 免职的领导。 .期间和其间。“期间”前面必须有指时间的词语，不可 单用，须加前缀。如：上班期间，大会期间。“其间”可单 用，如：其间，于XX年XX月XX日在XX函授班学习。 .制定和制订。“制定”的意思是“定出（法律、规程、 政策等）”，使用对象多为比较复杂、正式、规范、规模较大 的规