归档范围、分类方案和保管期限编制规则借鉴.pdfVIP

归档范围、分类方案和保管期限编制规则 依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》 ，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下： 一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原 则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类） 、学 籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。其中文书档案类、学籍管理类，按照《归 档文件整理规则》进行整理，采用年度－ - 问题－ -保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期 两种，定期分为 30 年、 10 年。 三、声像档案类按时间－ - 问题进行排列。 四、实物档案类按时间－ -种类进行排列。 五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。 六、基建档案类按工程建设项目整理归档。 七、本规则自 2007 年 9 月 1 日起施行。 具体分类为： 一、文书档