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- 2021-11-26 发布于广东
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办公用品管理制度
总则
1.1 目的
为了加强公司办公家具、用品的规范化管理,做到合理
配臵,提高使用效率,维护办公环境,节约管理成本,特制
定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于北控(大连)投资有限公司全体。
日常办公家具及用品分类
2.1 办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、
茶几、报刊架、沙发等。
2.2 办公用品分为低值易耗办公用品和非低值易耗办公
用品。低值易耗办公用品主要指笔、本、便签、打印纸、胶
水、订书钉、笔芯等。非消耗个人办公用品主要指电话、计
算器、文件筐、订书器、剪刀、笔筒、名片夹、 CD盒等。非
消耗个人办公用品应限定人员使用,发放时应以旧换新,回
收修复使用。
办公家具管理
3.1 行政管理部或各项目部综合部负责公司办公家具的
计划编制、采购、供应、平衡、调整使用等各项管理工作。
3.2 各部门应以实际需要、勤俭节约为原则,填写《办
公家具、用品申领表》 ,单次购臵办公家具
2000 元(含 2000
元)以下且在预算范围内的,经部门负责人、管理中心或项
目部总经理批准,安排相关人员采购;单次购臵办公家具
5000 元(含 5000 元)以下且在预算范围内的,需由行政管
理部汇总报企业管理中心总经理审核后采购;单次购臵办公
家具 5000 元以上或超出预算范围的,需报至总裁处审批后
采购。
3.3 各部门领导要带头做好办公家具维护工作。
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