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高效开会的五个要点 很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。 其实开会本身并没错， 只是方式不对导致了效率的低下。 如果我们能 够高效开会，那就意味着工作更能高效起来。 开会等浪费时间？ 一、事先沟通 会议的召集者最好提前通知各位与大家会议即将讨论的内容， 以 及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么 ?我们的要求 是必须荤素搭配， 还要有汤”。 会议的参与者 提前 阅读邮件或者其他 通知，在脑中对问题进行解析， 将自己的思路形成草稿或者简单记录 下来，到开会的时候发表自己的意见。 二、 搞清楚开会要解决的问题 很多时间我们收到开会的需求便被拉着走，往往忽略了一个问 题：我们开这个会究竟要达成怎样的目标 ? 聊目标之前我们需要找到问题 → 什么是问题： 问题就是现状和 理想值的差别。 * 核心：问题，是现状和期望值的差别， 这是思考的第一步。 三、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就 是尊重别人的时间， 开会一定要准时， 并要对每个议程定个大致的时 间限制，一个议题不能讨论过久， 如不能得出结论可暂放一下避免影 响其他议题。 如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员， 使 他们有思想准备。 四、会议记录的重要性 参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容， 而不相 关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思 想火花及最终决策、 待完成事项能够清晰地保留下来， 必须要做好会 议记录。 五、会议结果的跟踪 衡量一个会议是否有成效， 一是要看会议是否能够形成有效的决 策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追 踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。 最后总结三个简单却很有意义的公式： ①开会 +不落实 =零 ②布置工作 +不检查 =零 ③抓住不 落实的事 +追究不落实的人 =落实。 部门主管： 培而不 训=零 员工： 知易行难，能否知行合一是普通 人与卓越者间的重要区别