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2011 年公司
职能设置
一、 行政管理部门
办公室主任 1 人 行政内勤 1 人
办公室主任职责:人员考勤管理(请销假) ,办公室管理,车辆
调度和管理,卫生监督管理。
行政内勤职责:考勤表的拟定,考勤汇总,办公用品的申请和
购买,办公设备的维护,人员接待,办公室事
务的处理,
二、 财务管理部门
会计 1 人 出纳 1 人 债权管理 2 人
会计岗位职责: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、
报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按
期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检
查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,
挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时
向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三 )妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表
和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管
副总经理交付的其他工作。
出纳岗位职责: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执
行库存现金限额, 超过部分必须及时送存银行,
不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三 )建
立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付
凭证。 ( 四)严格支票管理制度,编制支票
使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可
生效。 (五)积极配合银行做好对帐、 报帐。
做好现金和银行账务的处理,费用的报销,银
行账务及时核对,工资发放。
债权管理职责:做好公司合同的签订,合同及时上交,货款的
及时催收,做好销售的融资管理。
三、营销管理部门
分公司经理 3 人 销售工程师 6 人 销售信息员若干 销售内勤
1 人
分公司经理职责:全面负责分公司相关事宜,日常事务的管理,
人员的管理,销售的管理,财务的管理,做好与公司各部门的对
接
四、 售后服务部门
售后经理 1 人 配件经理 1 人 售后工程师 5 人 服务内勤 1
人 配件管理员 1 人
日常管理制度
为规范公司日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量
和办事效率,制定如下制度:
第一条 着装仪表规范
1.1 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着
暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。
1.3 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
1.4 行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪
的活动。
1.5 说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”
等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
第二条 工作行为规范
2.1 遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
2.2 各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
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