浙江大学学生活动预决算表.docxVIP

PAGE 2 浙江大学学生活动预决算表 经费项目号码： 时间： 2018 年 月 日 活 动 名 称 如:材料学院XXX SQTP项目 主 办 单 位 参 加 人 数 活 动 日 期 参赛人数/队数 活 动 地 点 获奖人数/队数 支 出 内 容 金 额 核 销 金 额 备 注 材料费 (如办公用品+图书) 2. 租赁费 2. 交通费 3. 资料、印刷费 4. 场租费 5. 工作餐、食品 6. 奖品、纪念品 7. 专家评审费、讲课费 附相关发放表 8. 小额奖品 附简要说明 9. 比赛奖金 附发放明细 10. 其他 合 计 院系（单位）负责人（签字）： 经办人（签字 ）： （公章）： 备注：附活动方案（或通知）、活动总结或新闻稿等相关材料。 报销说明（内部）：本表为内部使用，特别是报销说明，不要外传。 1、为规范报销，提高报销效率，每次报销前请大家将该清单发送到linwp@zju.edu.cn，邮件主题和文件情统一命名为如“材料学院XXX团支部 主题团日活动 预决算表” ，经核实发票后会尽快报销给各位。（现在学校统一严格要求实报实销，只要提前将活动策划方案上交学院，并通过审核，各项材料即可报销，发票应与活动开展内容一一对应，不接受任何与活动无关、凑的、过时的发票。） 2、填写说明：报销单位为班级或学生组织，个人小额报销无需填写该表，报销项目为实际开展的活动如材料学院xxxSTQP项目。 3、市内交通费为出租车票，机场大巴、公交车票无效。出租车票要求必须当年的车票，且其他城市出租车票无效，原则上车票要求不能连号，不能同一辆车的。 4、教超购买各类办公用品、打印纸、笔、本子等，开好发票后，均需附上相对应的小票。同理，图书的发票需要附上数额对应的购书清单。网上购买一些电子产品开的发票，如移动硬盘，也许需附上购物清单，其中充电宝不算办公耗材，无法报销。其他电子产品作为活动奖品时，需附上活动新闻稿，一定概率可以报销成功。 5、餐饮费为特殊情况，如年级大会等工作餐时允许报销，其他一律不行。 6、体育用品、矿泉水等，为举办体育类活动时报销，必须附上活动的新闻稿，基本可以报销成功。 7、复印打印费可以报销。 8、任何上交的发票抬头都是写：浙江大学。需在发票背面有两个活动相关人签名。统一社会信用代码：12100000470095016Q(按上级规定，从2017年起三证合一，原组织机构代码。原税号合并) 9、单张发票额度不要超过1000。