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名师精编 优秀教案 多媒体课件制作培训教案 快速建立 PPT演示文稿 1、教师和学员一起在 WORD中输入一段文字， 然后步骤式教学员如何整理成大纲 形式。 操作步骤： 单击“视图”菜单→“工具栏” →“大纲”，在“格式”工具栏的下面会 出现“大纲”工具栏，如图所示 然后单击 ，使其生成演示文稿中每张幻灯片的标题，即 1级标题， 然后对标题下的内容使其生成 2级、 3级、 4级等标题。 2、发送到 PPT中，生成 PPT演示文稿 操作步骤： 在WORD中将文字内容设置成大纲形式后，就可以导入到 PPT中， 在WORD中单击“文件”菜单→“发送” →“ office powerpoint ”就可以生成幻 灯片。 3、套用 PPT模板 “格式” →“幻灯片设计”，在右边“幻灯片设计”栏内有你想要应用的模板 图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 4 、设置动画方案 “幻灯片放映” → “动画方案”， 然后单击选择一种动画方式， 即可完成设置。 5、设置幻灯片切换效果 为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰 富其过渡效果。 ①选中需要设置切换方式的幻灯片。 ②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令， 打开“幻灯片切换”任务窗格。 名师精编 优秀教案 ③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、 “声音”、“换片方式”等选项，完成设置。 注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格 中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。 6、“自动调整”按钮的使用 如果在一张幻灯片中出现了太多的文字， 你可以用“自动调整”功能把文字 分割成两张幻灯片。 方法：点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮 （它的形状是 上下带有箭头的两条水平线） ，点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片 间的文本”。 7、软回车变为硬回车或空行删除 解决方法：单击“编辑”菜单——“替换”命令 空行删除如图： 然后单击“全部替换”即可。 软回车变为硬回车如图： 然后单击“全部替换”即可。 名师精编 优秀教案 8、对幻灯片进行格式设置（简讲） 设置字体、字号、字形 行距、字间距。 9、母版的应用 要求：所有幻灯片的模板必须一样， 如不一样， 只改变与你选定幻灯片模板一样 的所有幻灯片。 “视图” →“母版”→“幻灯片母版” “备注母版” “讲义母版” 可以设置按钮，背景、图形，页脚 “视图” →“母版”→“备注母版” 可以设置页眉、页脚等 10、输出 word 文档。 ①、 WORD电子文档的大纲形式转换为正文文本方法：选中所有文档后，单 击大纲工具栏中“向下黑三角”，选择“正文文本”即可。 ②、有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事， 此时把演示文稿输 出为 word 文档是最好的方法。 选择“文件” →“发送” →“Microsoft word”。在“发送到 Microsoft word”对话框中选择你想要在 Microsoft word 中使用的版式。比如，你可以选 择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档； 选择“空行在幻灯片旁”则可以创 建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。