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《集会礼节 谦恭守时》知识点提要
所谓集会,通常指的是人们集合在一起,有议题、有组织、有步骤、有领导地研究、讨论、商议有关问题。有时,集会亦称会议。
主持集会
主持者,是会议现场“总指挥”。在集会上,主持者主要有落实议程、控制时间、掌握会场几项工作,通常是检验集会主持者是否称职的最佳标尺。
1.落实议程
(1)熟悉议程;一次正式集会的主要议程,包括下列五项内容:
由主持者宣布正式开会;
由专人做主旨报告;
由全体与会者讨论主旨报告;
全体与会者达成共识;
由主持者宣布集会结束。
执行议程
集会的主持者作为一名具体的工作人员,无权变更集会的正式议程,主持者在主持会议时都必须想方设法履行自己的职责,以确保集会按照既定方针进行,努力兑现各项议程,以完成预期的任务。
2.控制时间
(1)严守起止时间;
集会的起止时间不但要事先予以确定,而且一经确定,全体与会者,特别是集会工作人员即应遵守。
(2)限制发言时间;
有关方面在具体拟定集会议程时,即应对每位发言者的发言时间做出明确的规定,并且提前通知本人,会议时应采用适当的技术手段,例如,悬挂计时器或者铃响提示等。
(3)留有休息时间;
集会举行较长时间,一般应当由主持者在会议期间安排一定长度的休息时间,以供与会者稍事休息。一次集会最好控制在3小时之内,并以2小时左右为佳,凡举行集会的时间长于1.5小时,即应在其间安排一次长约1刻钟的休息。
会间发言
在各种集会上,正式上台演讲、报告、发言、讲话的人,可以被统称为发言者。发言者无疑是集会的中心人物和主角,必须在仪表整洁、态度谦恭、内容周全等几个方面倍加注意。
1.仪表整洁;
仪表要求端庄、大方,面部要力求干净、整洁。着装讲究:庄重、不过分怪异、性感或散漫。不可以穿着风衣、披着外衣、或“袒胸露怀”挽起袖口、裤管、或带着帽子、手套与墨镜。同时要注意妆饰适度,不可过分抢眼、招摇。
2.态度谦恭;
(1)自谦自重;
(2)尊重听众;
(3)宽待对手;
(4)切记要宁短勿长、适可而止。
3.想要取得发言成功,先期预演十分重要。
聆听讲话
1.遵守纪律
(1)准时到会是保证集会顺利进行的基本条件之一;
(2)保持肃静、维护会场秩序;
(3)遵守纪律、不得逃会;
2.专心倾听
(1)有备而来
(2)聚精会神,认知参会,进行笔录。
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